Microsoft definisce un campo come " un insieme di codici che consente di Microsoft Word per inserire testo , grafica , numeri di pagina , o altro materiale in un documento . " Un campo può essere utilizzato per garantire la data corrente viene aggiunto a una lettera ogni volta che viene aperto o per inserire numeri di pagina in un piè per una tesina . Ci sono decine di campi disponibili in un'ampia varietà di categorie e sono in genere di facile utilizzo. Istruzioni
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Aprire il documento . Posizionare il cursore nel punto che si desidera aggiungere un campo. I campi possono essere utilizzati in intestazioni e piè di pagina , in modo che possano avere per attivarle prima . Fare clic su "Visualizza" nella barra dei menu e quindi fare clic su " intestazioni e piè di pagina ".
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Fare clic su " Inserisci" sulla barra dei menu e selezionare "Campi ... " È possibile cercare per il campo che si desidera inserire dall'elenco sotto il " Fai la scelta di un campo " sotto- testa o è possibile selezionare una categoria per filtrare l'elenco utilizzando la "Categoria " a tendina situato appena sotto il sottotitolo . Per esempio, è possibile selezionare " Documento Informativo" dalla categoria a discesa e poi " NumPage " dalla lista " Campi " . Questo campo inserirà automaticamente i numeri di pagina e di solito è usato in un'intestazione o piè di pagina .
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Impostare le proprietà per il campo che avete scelto nelle "Proprietà campo" sub- head . Le proprietà variano notevolmente a seconda del campo che avete scelto. Per il campo " NumPage " , è necessario selezionare un formato per i numeri di pagina , e se si sceglie di utilizzare numerale , un formato numerico come bene.
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Impostare le opzioni per il campo, se disponibile . Questi inoltre variare notevolmente da settore a campi campo e molti, come NumPage , "non avere tutte le opzioni disponibili per impostare . L' " campo Data " , che inserisce la data corrente ogni volta che viene aggiornato , si consente la possibilità di utilizzare un diverso calendario per calcolare la data corrente . Quando tutte le informazioni sono corrette in questa finestra , fare clic su "OK".
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aggiornare i campi come necessario . Alcuni campi, come " data " inserisce un valore e di mantenere tale valore fino a quando il campo viene aggiornato . per impostazione predefinita , i campi aggiornamenti di MS Word , quando si apre un file . Se necessario, è anche possibile aggiornare manualmente i campi facendo clic destro sul campo e selezionando " Aggiorna campo " dal menu a comparsa. In alternativa , è possibile selezionare il campo e premere F9 .