Microsoft Word include la funzione di inserimento che consente di generare le lettere velocemente , anche se si desidera inviare a centinaia di destinatari . È possibile utilizzare un elenco esistente o crearne uno da zero in Microsoft Word , Excel , Access o Outlook . Ogni campo sulla vostra lista deve includere una colonna , in modo da Word può abbinare i campi per la tua lettera in modo appropriato. È quindi possibile stampare documenti uniti in MS Word utilizzando una lista di vostra scelta . Istruzioni
1
Aprire la lista che verrà utilizzato sia in MS Word , Excel , Access o Outlook e ricontrollare che ha intestazioni di colonna . Quindi chiudere la lista .
2
In Word , aprire la vostra lettera esistente o crearne uno da zero .
3
Clicca su "Strumenti ", " Lettere e mailing "e poi" Buste ed etichette ". Nella " Stampa unione " riquadro attività , scegliere "Lettere" e fare clic su "Avanti : . Documento di partenza "
4
Selezionare " Usa il documento corrente " e premere " Next: . Selezione dei destinatari " Fare clic su " Usa un elenco esistente " e selezionare " Sfoglia ". Trova la lista che si desidera utilizzare e fare doppio clic su di esso
5
Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo " Destinatari Stampa unione " e selezionare ". Avanti : . Scrivi la lettera"
6
Posizionare il cursore all'interno del documento in cui si desidera aggiungere il nome del destinatario . Quindi scegliere " Altri articoli ... " sotto la voce " Scrivi la lettera " nel riquadro attività. Il " Inserisci campo unione " finestra di dialogo. Fare doppio clic sul campo unione che va in quella zona della vostra lettera e premere il tasto " chiudi".
7
Ripetere il passaggio precedente per inserire campi aggiuntivi nella vostra lettera fino lista è completa. Una volta che la tua lettera ha tutti i campi necessari dalla lista , fare clic su "Next : Anteprima lettere . "
8
Cliccare su "Avanti : . Completare l'unione "
9 < p > Inserire la carta nella stampante e premere il tasto " Stampa" nella " stampa unione" riquadro attività . Fare clic su " OK" nella finestra di dialogo " Unisci alla stampante ", quindi premere "OK" nella finestra di dialogo "Stampa" .
