Il " Segna come finale " la funzione è stata introdotta in Microsoft Word in versione 2007. Tre metodi possono essere utilizzati per modificare un documento di Word che è contrassegnato come finale . Funzione

Un documento di Word è finalizzato facendo clic sul pulsante Microsoft Office e selezionando " Segna come finale " dal menu "preparare" . Il " Segna come finale " opzione impedisce modifiche involontarie di essere fatto a un documento di " ingrigimento out " (cioè, che vieta l'uso di ) la maggior parte delle funzioni, tra cui digitare, incollare e la formattazione .
Modifiche consentite

Quando un documento di Word è finalizzato, si può comunque utilizzare alcune funzioni , tra cui la copia del testo ( ma è necessario incollarlo in un altro documento ) , cambiando i margini e l' orientamento della pagina , la ricerca di termini e la commutazione tra pista variazioni vista .
copia del testo

differenza di altri documenti di sola lettura , finalizzati documenti Word non diventano modificabili quando si salva una copia con un nome diverso o in una cartella diversa . Tuttavia, è possibile copiare il testo dal documento in un altro documento .
Spegnimento " Segna come finale "

Microsoft avverte che il " Segna come finale " la funzione è non è una funzione di sicurezza per evitare modifiche del documento . Si può modificare un documento di Word finalizzato semplicemente cliccando nuovamente su " Segna come finale " voce di menu .
Utilizzando le versioni precedenti di Word

Gli utenti possono modificare i documenti di Word finalizzati nelle versioni di Word precedenti a Word 2007 .