Trasferimento di dati dal foglio di lavoro di Excel non deve essere faticoso . Con la stampa unione di Word , è possibile personalizzare le etichette e specificare esattamente i dati che si desidera estrarre da Excel . Se si sta facendo un nome distintivo o tenda tavolo per una riunione , è possibile includere il campo unione per nome di ogni destinatario . Per rendere le vostre etichette spiccano , è anche in grassetto, ingrandire ed evidenziare ciascun nome. Vostro formato verrà applicato a ogni etichetta . Istruzioni
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Aprire un nuovo documento in Word . Poi scegliere " Lettere ", " Inizia stampa unione " e " Step by Step Stampa guidata " dalla barra multifunzione . La " Stampa unione " riquadro attività si aprirà
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Scegli "Etichette" come tipo di documento , quindi fare clic su "Next : . Documento di partenza " .
3 < p > Scegli " Usa il documento corrente " e fare clic su " opzioni etichette ... " Le "Opzioni Label " finestra di dialogo si aprirà , in cui è possibile selezionare il tipo di etichette che si desidera utilizzare .
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Fare clic su " OK " una volta che avete scelto le impostazioni di etichetta . Quindi fare clic su "Avanti : . Selezione dei destinatari "
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Scegliere " Usa elenco esistente " e fare clic su "Sfoglia ". Il "Seleziona origine dati " finestra di dialogo. Trovare e fare doppio clic sul file di Excel che si desidera utilizzare . Quindi scegliere il foglio di lavoro corretta dalla finestra di dialogo "Tabella Foglio" e fare clic su " OK ". Il " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo verrà caricato.
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Scegli i destinatari che si desidera recuperare e fare clic su "OK".
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Posizionare il cursore nella prima etichetta sulla tua pagina . Poi tornare al riquadro attività e scegliere " Avanti : . Disponi etichette "
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Clicca su " Altre voci ". Il " Inserisci campo unione " finestra di dialogo. Fare doppio clic sul campo che contiene il nome del destinatario da aggiungere alle etichette. Se c'è un secondo campo per il cognome della persona , fare doppio clic su di esso pure. Quindi premere "Chiudi".
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Ritorna alla tua pagina e inserire uno spazio dopo il nome del destinatario, se si dispone di un campo separato per il cognome . Per modificare il testo , selezionare i campi nella pagina , quindi modificare la dimensione del carattere , lo stile e il testo .
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Ritorna alla " Stampa unione " riquadro attività e selezionare " Aggiorna tutte le etichette . " I restanti etichette sul foglio verranno replicati per abbinare la prima etichetta
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Selezionare "Next : in anteprima delle etichette ." E " successivo: completamento unione . " Quindi fare clic su " Modifica singole etichette . " Il " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo apparirà . Scegliere "Tutti" e fare clic su " OK ".