tenere traccia delle modifiche includono record di Microsoft Word e visualizza eventuali aggiunte, eliminazioni spostati contenuto o la formattazione modifiche apportate a un documento . Se si modifica di qualcun altro documento, ad esempio , l'autore originale può vedere chiaramente le modifiche e può scegliere di accettare o rifiutare ogni modifica. In questo modo , l'autore originale mantiene un facile controllo sulla versione finale del documento , le modifiche non saranno scivolare oltre il suo avviso , e Word sarà preservare la sua versione originale sotto le modifiche. Inoltre , la visualizzazione delle modifiche rilevate aiuta l' autore originale notato quello che ha fatto male e imparare a migliorare . Istruzioni
1
Fare clic sulla scheda " Review " . Nel gruppo contrassegnato " Monitoraggio ", fai clic sul pulsante sopra la frase " Revisioni ". Questo pulsante visualizza una matita e un pezzo di orecchie di carta contenente nero , righe bianche e rosse . Quando il pulsante cambia colore da blu ad arancione , " Revisioni " stia funzionando
2
modificare il documento , se lo desideri , . . Word traccerà le modifiche apportate
Aggiunto testo sarà apparire in lettere colorate . Testo spostato appare in un colore diverso , insieme a una nota a margine.
Testo cancellato può apparire in due modi diversi . Nel gruppo contrassegnato " tracking ", fare clic sul pulsante " Balloons " , un menu a discesa . Se si fa clic su "Mostra revisioni nelle aree ", testo poi cancellato apparirà in un fumetto nel margine destro . Nel corpo del testo , una piccola freccia colorata segnerà della sezione eliminata posizione originale , e un colore , linea tratteggiata porterà al pallone .
Se si fa clic su "Visualizza tutti Revisioni Inline ", quindi la cancellata testo rimarrà nella sua posizione originale , ma apparirà di colore e barrato ( con una linea orizzontale attraverso di esso ) .
3
Fare clic sul campo a tendina denominato " Commenti finali , " in nell'angolo in alto a destra del gruppo "Tracking" . Dal menu a discesa , selezionare " Finale ". Microsoft Word ora mostra ciò che il documento sarà simile se l'autore originale accetta tutte le modifiche - . , In altre parole , è possibile visualizzare il documento in pulito , testo semplice , senza i cambiamenti di colore , linee tratteggiate e palloncini margine
< p > Questo passaggio facoltativo consente di leggere e valutare le modifiche in modo più fluido , con meno confusione e di interruzione. Modifica della visualizzazione revisione non rimuove le Revisioni o eliminare la versione originale , ma semplicemente nasconde le modifiche rilevate . Se si torna alla " Commenti finali ", sarà di nuovo vedere le modifiche nel testo colorato e palloncini .
Dopo aver esaminato le modifiche, cambiare il display posteriore " Commenti finali " in modo che l'autore originale può osservare le modifiche.
4
Spegnere " Revisioni " cliccando il pulsante sopra la frase " Revisioni " nel gruppo contrassegnato " monitoraggio ". Il pulsante cambia da arancione a blu.