Utilizzo di Microsoft Word 2007or 2010 , i documenti possono essere inviati per via elettronica a uno o più redattori . Una volta arrivati di nuovo , è possibile confrontare il documento originale per le differenze con le versioni modificate utilizzando la Parola di comparare e combinare le caratteristiche . Metodo I
Se si desidera confrontare due copie di un singolo documento , caratteristica l'uso di Word " Confronta " . Confrontando i due documenti è chiamato anche Blackline legale. La funzione Confronta assume i documenti originali e modificati non contengono revisioni o se il monitoraggio è stato attivato , Word si assume tutte le modifiche sono state accettate .
Metodo II
si dispone di più autori e recensori , scegliere " Unisci" per unire i documenti insieme . Le modifiche ai documenti diventano revisioni nel documento unito . Secondo Microsoft, i cambiamenti di ogni revisore possono essere combinati ed etichettati nel documento unito .
Funzione
Per utilizzare confrontare o combinare , clicca su " recensione " scheda nella barra multifunzione. Fare clic su "Confronta " nel gruppo Confronta . A seconda del numero di copie di documenti recensione , clicca su entrambi Confronta ( per due documenti ) o combinare ( per documenti multipli ) . È possibile confrontare un documento per le differenze quali i cambiamenti nella tabelle , spazi vuoti e la formattazione . È possibile confrontare le modifiche ai documenti in una parola o un livello del personaggio .