Microsoft Word è un programma vicino documento onnipresente modifica. Talvolta i file creati con Word possono diventare troppo grandi da inviare comodamente tramite e-mail , quindi è necessario trovare modi per ridurre il loro dimensioni . Per fortuna , Word ha diverse opzioni disponibili per comprimere i dati ed eliminare le informazioni non necessarie . Istruzioni
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Comprimi immagini per ridurre le dimensioni . Questo è il sospetto più probabile per una dimensione di file di grandi dimensioni . Fare clic destro su qualsiasi immagine nel documento e selezionare " Formato immagine ". Fare clic sulla scheda " Immagine" e quindi impostare le opzioni di compressione (di solito è una buona idea quella di eliminare le aree ritagliate e per comprimere tutte le immagini nel documento) . Fare clic su " Comprimi" per completare il processo .
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Inserire immagini utilizzando l' opzione "Inserisci" piuttosto che usare copia e incolla . Word può ottimizzare l'immagine per il documento quando viene inserito anziché incollato .
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convertire gli oggetti incorporati da altri programmi in grafica . Per esempio, se è stato incorporato un grafico da Excel , ma non è necessario il grafico di aggiornare ogni volta che si apre il documento di Word è possibile fare clic destro sul grafico e selezionare " Converti in Graphic " per ridurre le dimensioni del file . < Br >
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incorporare solo i caratteri usati di font . Se è stato utilizzato un tipo di carattere speciale che deve essere incorporato nel file (ad esempio, se il destinatario non ha quel tipo di carattere sul suo computer ), è possibile scegliere di incorporare solo i caratteri utilizzati nel documento , piuttosto che tutti i caratteri disponibili in quel font . Sotto l'opzione "Incorpora Font " , selezionare la casella per incorporare solo i caratteri utilizzati nel documento .