Oltre ai dati multimediali evidenti contenuti in un documento , un file di Word possono contenere informazioni nascoste e le istruzioni chiamato " metadati ". I metadati consentono usi robusti e complessi di file di Word , ma si consiglia di strofinare un documento pulita di esso prima di rilasciarlo pubblicamente o inviarlo a persone a cui non si vuole dare informazioni importanti. Microsoft Word 2007 include uno strumento integrato per rimuovere i metadati . Istruzioni
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Salva una copia del documento originale nel caso in cui in seguito bisogno di accedere ai metadati che si sta per rimuovere.
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clic sul pulsante Microsoft Office su in alto a sinistra della finestra di Word , quindi fare clic su " preparazione" e " Controlla documento . "
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la finestra di dialogo Controllo documento conterrà una lunga lista di tipi di metadati si può dire di cercare. Controllare quelli che si desidera eliminare , lasciare deselezionata quelli che non interessano. Se si desidera che tutti i metadati del documento rimossa, controllare ogni scatola. Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic su " Controllare ".
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Guardate l'elenco dei metadati dell'Ispettore salta fuori per assicurarsi che si desidera eliminare e fare clic su "Rimuovi tutto ". Ora è possibile salvare una nuova copia del documento , i metadati non fumatori.