Le attività ricorrenti non necessari può ridurre la produttività e trasformare semplici compiti in faccende temute . Programmi software per computer semplificano molti aspetti della vita di processi di automazione per i loro proprietari . Ad esempio, il programma Microsoft Word consente agli utenti di creare documenti professionali che contengono testo formattato e grafica di alta qualità in una varietà di stili . Microsoft Word può anche risparmiare tempo e ridurre le battiture , consentendo di ripetere il testo e la grafica all'interno di un documento . Istruzioni
1

Aprire un nuovo documento in Word contenente testo e grafica . Evidenziare un blocco di testo che si desidera ripetere .
2

Fare clic su " Inserisci" e individuare le " Parti rapide " sulla destra della finestra.
3 < p > Clicca su " Parti rapide " e selezionare " Salva selezione nella raccolta parti rapide " per aprire la finestra di dialogo "Crea nuovo blocco " .

4 Immettere un nome per la selezione del testo nel campo "Nome " campo . Ne fanno un nome descrittivo , perché si farà riferimento in seguito. Fare clic su " OK" per chiudere il menu .
5

clicca sull'immagine o grafico nel documento e fare clic su "Inserisci" di nuovo . Fare clic su " Parti rapide " e selezionare " Salva selezione nella raccolta parti rapide ". Immettere un nome per l'immagine nel campo Nome e fare clic su "OK".
6

Fare clic in qualsiasi punto del documento e quindi fare clic su " Parti rapide " per aprire il menu " Parti rapide " e visualizzare le due " parti rapide " le voci che sono state aggiunte .
7

destro del mouse una delle voci e selezionare "Inserisci a corrente documento di posizionamento ".
8

Ripetere i due precedenti passaggi di ripetere il testo e le immagini in tutto il documento .