Files Portable Document ( PDF ) hanno una serie di vantaggi rispetto ai documenti standard di MS Word . Prima di tutto , il file PDF mantiene la formattazione originale che si è creato nel documento di Word . In secondo luogo, i dati nel file non possono essere modificati , che può tornare utile quando si sta inviando un documento come un contratto . Infine , la conversione di un documento di Word in un file PDF consente di condividere il documento con qualcuno che non possiede il software Microsoft Office. Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Adobe Acrobat Reader , MS Word al software di conversione PDF ( online o offline ) economici Mostra più istruzioni Step 1
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scaricare e installare una copia di Adobe Acrobat Reader sul proprio computer. Si può avere una copia già , ma ottenere la versione più recente . Il software è gratuito . Il link nella sezione Risorse vi indirizzerà alla pagina web appropriata .
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acquisire i mezzi per convertire i file di MS Word in file PDF . Ciò può essere realizzato in diversi modi . L'acquisto e il download di Acrobat 9 pacchetto software standard Adobe è uno di loro . Mentre il lettore è libero , il software per creare file PDF trasporta un prezzo di $ 299, a partire da ottobre 2010. Questo software permette anche di fare molte altre cose con i file PDF , quindi se volete semplicemente convertire i file MS Word in PDF , ci sono più economici e anche alternative gratuite . Una soluzione è quella di iscriversi a servizio di abbonamento di Adobe Acrobat.com . Il servizio è gratuito per i primi cinque conversioni di file in formato PDF. Per le conversioni illimitate, il servizio di abbonamento di base un costo mensile di 14,99 dollari al mese ( da ottobre 2010) .

Ci sono anche di terze parti convertitori Word - to- PDF, come Universal Document Converter , disponibile per scaricare a 69,99 dollari, come da ottobre 2010, per una licenza singolo utente , Primo PDF e PDF Creator - che sono entrambi , il software opensource gratuito ( vedi Risorse )
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Converti . il file MS Word in formato PDF. Se avete già installato Adobe Acrobat 9 , è possibile eseguire la conversione nell'applicazione MS Word . A seconda della versione di Word , questo può essere fatto in due modi:

1 . Salvare il file in formato PDF attraverso il " Salva con nome" da " File" nel menu principale . In questo caso , si può avere opzioni per determinare la qualità di stampa e la dimensione del file PDF .

2 . Dal menu principale , selezionare " File " e poi " Stampa ". Per la stampante , selezionare "Virtual PDF Printer " e cliccare su " OK ".

Per la sottoscrizione Adobe servizio , basta caricare il file di Word e scaricare il PDF convertito seguendo le istruzioni riportate nel tuo web browser.

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Aprire il file PDF convertito in Acrobat Reader per verificare che sia replicata la formattazione desiderata e la grafica del documento di Word . Da notare anche la dimensione del file del documento , se si ha intenzione di inviare email . Lunghe file di Word con numerose immagini possono diventare molto grandi , quando convertito in formato PDF .