Microsoft Word ha funzioni incorporate in esso che aiutano gli utenti a numeri somma in tabelle, se i dati sono inseriti in righe o colonne . Le funzioni matematiche incorporate in Word usa una sintassi simile a Excel , foglio di calcolo di Microsoft. Le funzioni matematiche di Word non sono così complesso come quello che può essere realizzato utilizzando Excel , ma per gli utenti che stanno creando tabelle numeriche , la facilità dei comandi di Word per aggiungere o sottrarre aiutare gli utenti di Word in modo rapido ed entrare con precisione riassunti numerici nelle tabelle nei documenti di Word . Istruzioni
1
Aprire un documento nuovo o esistente Word . Se si crea un nuovo documento , premere "Invio" un paio di volte prima di creare la tabella di darvi spazio sopra la tabella per inserire del testo che descrive i dati una volta terminata la immissione dei dati , la formattazione e le attività di aggiunta .
2
calcolare quante colonne vi serve per la vostra tavola e aggiungere altri due, uno per le etichette dei dati e l'altro per inserire la somma dei numeri nella riga . Posizionare il cursore dove si desidera creare la tabella e aprite il menu "Tabella" , scegliere la tabella di vostra scelta , digitando il numero di righe e colonne si ha bisogno. Quando si assegnano le etichette dati , in maiuscolo la prima lettera di ogni parola che descrive i numeri .
3
Inserisci i dati utilizzati all'interno della tabella , sia utilizzando la tastiera a 10 tasti in più tastiere oi numeri nella parte superiore della tastiera . È possibile copiare e incollare i numeri da siti internet o di dati da fogli di calcolo per il vostro tavolo , ma si dovrà contare il numero di cellule di questi numeri occupano di incollarli . Usate il mouse per selezionare il numero esatto di cellule all'interno della riga nella tabella e quindi incollare i numeri selezionati dai dati che state usando . Se si incollano dati copiati che sono tre celle in tutto e quattro righe verso il basso , si dovrà selezionare il numero esatto di celle e righe nella tabella di Word per incollare in modo accurato .
4
Cliccare sulla ultima cella della riga e tirare giù il menu "Tabella" dopo aver inserito o incollato i dati nella tabella e selezionare "Formula ". Una casella di testo viene visualizzato che rileva automaticamente i numeri in righe o colonne. Se la casella di testo dice " = somma (a sinistra) , " fare clic su "OK". La "sinistra" in questo caso sarà riassumere tutti i numeri che rileva a sinistra . Se si sta sommando più righe , selezionare tutte le celle della colonna e Word calcolerà automaticamente le somme .
La seconda riga della casella di testo per l'immissione di formule consente di formattare il numero prima di fare clic su "OK ". Le scelte includono il numero di cifre decimali che si desidera sia per i numeri interi o percentuali . Selezionando una di queste opzioni prima di fare clic su "OK ", Word verrà aggiunta automaticamente e formattare la somma .