MS Word include i tag in-built ( smart tag ) e lavora mano nella mano con Outlook . Quando si digita uno smart tag che Word riconosce nella pagina , una sottolineatura tratteggiata viene aggiunto al testo. L'icona di azioni smart tag viene visualizzato quando si posiziona il mouse sopra il testo nella smart tag . È possibile scegliere tra una varietà di opzioni nella smart tag . Ad esempio, quando si digita il nome di una persona, avrai la possibilità di aggiungere lui per i contatti di Outlook . Gli smart tag sono attivati ​​per impostazione predefinita . Tuttavia , se sono disabilitate , è necessario per consentire loro di utilizzarli in Word .
Istruzioni abilitare gli smart tag
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Selezionare la " Personalizza barra di accesso rapido" in MS Word e fare clic su " Altri comandi " dalla lista a discesa.
2 < p > Selezionare la scheda " correzione " nella finestra " Opzioni di Word " e fare clic sul pulsante " Opzioni correzione automatica " .
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Selezionare la scheda " etichette intelligenti" nella finestra di dialogo " correzione automatica " .
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check " Contrassegna testo con smart tag " e selezionare i tag che desideri MS Word per riconoscere dalla lista dei " sistemi di riconoscimento . "
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Click " Mostra smart tag pulsanti azioni " nella parte inferiore della finestra di dialogo per rendere l'icona dello smart tag visibili. Fare clic su " OK" due volte per tornare al documento .
Applicare Smart Tags
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Posizionare il cursore dove si desidera utilizzare uno smart tag e digitare uno dei parole riconosciute , come il nome di una persona .
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Posiziona il mouse sopra il testo sottolineato finché non viene visualizzata l'icona di sopra di essa . Fare clic sull'icona per rivelare gli smart tag e selezionare un'opzione dall'elenco.
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Fare clic su " Invia Mail " per inviare la persona in una e-mail smart tag . Un messaggio di posta elettronica si apre pad , popolato con l'indirizzo email della persona .
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Fare clic su " Pianifica una riunione" per aprire la finestra appuntamento di Outlook .
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Fare clic su " Apri Contatto " per visualizzare le informazioni di contatto che hai su di file in Outlook .
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Fare clic su" Aggiungi ai contatti " per aggiungere la persona alla tua rubrica . Se la persona è già nella cartella dei contatti , Word avvisa c'è un duplicato. Si può scegliere di " Aggiungere un nuovo contatto " o " Modificare il contatto esistente " nel " Duplicate Contact rilevata" la finestra di dialogo e fare clic su "OK".
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Fare clic su " Inserisci Indirizzo " per aggiungere il indirizzo della persona al documento.
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clic su "Rimuovi questo smart tag " per rimuovere la persona dalla smart tag . Ora , quando si va a nome della persona , il tag non viene più visualizzato .
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cliccare "Stop Riconoscere ", se non vogliamo che la persona riconosciuta come uno smart tag.
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Fare clic su " Strumenti Tag smart" per modificare i tag esistenti.