Con Microsoft Word 2007 , si è in grado di creare facilmente le lettere dall'aspetto professionale , rapporti e documenti di ricerca . Se si sta realizzando un documento che si intende per condividere con altre persone , come i colleghi o clienti , si consiglia di controllare il file di metadati. In un documento di Word , i metadati sono dati essenzialmente nascosti che potrebbero contenere informazioni personali , commenti o altri dettagli che non si desidera rendere pubblico . Microsoft Word 2007 viene fornito con un Controllo documento che è in grado di trovare rapidamente i metadati e contrassegnare la rimozione. Istruzioni
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lancio di Microsoft Word 2007 , quindi fare clic su "File" e " Open" per aprire il documento che si desidera pulire .
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Clicca su " Microsoft Office " pulsante . Fare clic su "Salva con nome ". Inserire un nome diverso per il file , quindi fare clic su "Salva". Ciò consente di risparmiare la vostra copia originale del documento , prima che i metadati viene rimosso .
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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " . Passa con il cursore del mouse su " Preparazione ". Fare clic su " Controlla documento . " Si apre la finestra Impostazioni Documenti.
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selezionare le caselle di controllo accanto a ciascun tipo di metadati che si desidera cercare. Gli esempi includono intestazioni e-mail , filigrane o testo nascosto .
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Clicca su " Controllare ". Quando il controllo è completo, fare clic su "Rimuovi tutto " per cancellare tutti i metadati che è stato trovato .