Se si desidera creare una mailing di massa in Microsoft Word attraverso lettere o e-mail , è necessario inserire l'indirizzo di ogni destinatario . Utilizzando stampa unione , è possibile inviare messaggi di posta elettronica personalizzati o lettere a un gruppo di persone della vostra rubrica . Ogni messaggio contiene le stesse informazioni , ma il contenuto del messaggio è univoco per il destinatario. Invece di inserire le informazioni di ogni destinatario singolarmente , è possibile collegare la rubrica di Microsoft Word . Microsoft Word importa la rubrica , che consente di selezionare i destinatari per il mailing di massa e di risparmiare tempo . Il vostro libro di indirizzo può essere formattato in Outlook , Excel , Access o qualsiasi altro formato di file di dati . Istruzioni
Importazione da Microsoft Outlook
1
Aprire Microsoft Word e fare clic sulla scheda " Indirizzi " .
2
premi "Seleziona destinatari " dal " Inizia stampa unione "gruppo e fare clic su " Seleziona dai contatti di Outlook . "
3
Ha scelto un profilo dall'elenco a discesa e fare clic su " OK ". Se avete più di un account in Microsoft Outlook , selezionare l'account che contiene l'elenco che si desidera inserire .
4
Fare clic su " Modifica elenco destinatari " in " Inizia stampa unione " di gruppo per modificare i contatti che si desidera includere nella tua email fondersi .
Importa da un altro file di dati
5
Apri Microsoft Word e fare clic sulla scheda " Indirizzi " .
6
Fare clic su " Selezione dei destinatari " dal " Inizia stampa unione " di gruppo e fare clic su "Usa elenco esistente. "
7
Passare alla posizione del file , selezionare il file e fare clic su "Apri . "
8
Fare clic su" modifica elenco destinatari "nel" Inizia stampa unione " di gruppo per modificare i contatti che si desidera includere nella tua email unione.