La formattazione di un documento lungo prende manualmente il tempo , soprattutto se si effettua una serie di modifiche . Word utilizza i segni di paragrafo per separare ogni riga della pagina . Lo strumento Trova e sostituisci funziona automaticamente per formattare e modificare documenti , che aiuta a localizzare il testo , caratteri, spazi, segni di paragrafo e di formattazione di Word e di sostituire con altri contenuti . Le modifiche si applicano a parte del documento , un'area selezionata o l'intero documento , a seconda di ciò che si desidera . Istruzioni
1

Aprire il documento che si desidera modificare in MS Word .
2

Vai alla scheda " Home" e gruppo " Modifica " e fare clic su "Sostituisci ". Si apre la finestra di dialogo Trova e sostituisci di dialogo .
3

Tipo "^ p " senza le virgolette in " Trova" campo di testo .
4

Inserisci " ^ p "senza le virgolette e aggiungere uno spazio nel" Sostituisci con " campo di testo .
5

Premere" Sostituisci tutto ". Word visualizza il numero di sostituzioni è fatto in una finestra pop-up . Fare clic su " OK" per chiudere la finestra e "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo .