È possibile creare lettere tipo in Microsoft Word utilizzando una stampa unione . Una stampa unione prende record da un'origine dati, ad esempio un foglio di calcolo di Excel o un elenco di contatti di Outlook , e fonde i dati in una lettera . La lettera di forma è la stessa per ogni destinatario , tranne che per i campi di stampa unione . I campi visualizzano le informazioni dalla lista dei dati . Utilizzare la funzione di stampa unione per creare lettere tipo , etichette o buste , ed e-mail , anche di massa . Istruzioni
1
impostare il documento principale su un nuovo documento vuoto in Microsoft Word . Selezionare " Inizia stampa unione " nella scheda Mailing nel gruppo Inizia stampa unione . Selezionare " Lettera" del Inizia stampa menu a discesa Unisci .
2
Collegare la lettera tipo per l'origine dati , fare clic su " Selezione dei destinatari " della scheda Mailing nel gruppo Inizia stampa unione . Scegliere "Usa i contatti di Outlook " per collegarsi al tuo elenco contatti di Outlook , " Usa esistente Data Source " per connettersi a un database di Excel o Access o "Crea un nuovo file di dati in Word " per digitare una nuova origine dati . Fare clic su " Go to Next Step. "
3
Ottimizza l'elenco dei destinatari , se avete bisogno di scegliere chi riceverà la lettera tipo . Se tutti riceveranno la lettera tipo , basta selezionare " Vai a Next Step . " In caso contrario , selezionare " Filtro" in " Perfezionamento elenco destinatari ", quindi selezionare i destinatari e fare clic su " Go to Next Step . "
4
impostare il documento principale digitando la lettera tipo . Aggiungere campi di Stampa unione , selezionando " Block Address ", " Formula di apertura " o " Inserisci campi unione " nella scheda Mailing nella scrittura e Inserisci gruppo . Per inserire i singoli campi unione , selezionare i campi richiesti dalla zona " Campi " sulla finestra campi unione del Inserisci. Fare clic su "Inserisci " e poi " Chiudi".
5
Anteprima di stampa unione selezionando " Anteprima risultati " sulla scheda Indirizzi del gruppo Anteprima risultati . Fare clic su " Record successivo " o " Record precedente " nel gruppo Anteprima risultati per pagina attraverso la stampa unione risultati .
6
Completa la stampa unione con "Fine & Merge " sulla scheda Indirizzi del Fine gruppo . Seleziona "Documenti di stampa" o " Invia e-mail Messaggio. "
