Con la sua vasta collezione di programmi software , l'azienda Microsoft ha permesso alle persone di creare fogli di calcolo , presentazioni di design , il layout newsletter , database di forma e scrivere lettere . Quando gli utenti lanciano la maggior parte dei programmi che producono questi oggetti , simili barre degli strumenti , pulsanti e menu popolano lo schermo. A causa di questo , elementi creati in un programma possono essere utilizzati con un altro . La combinazione di alcuni di altri documenti di Microsoft in un file documento di Word è di solito senza soluzione di continuità .
Identificazione

attraverso il suo software Suite di Microsoft Office e di programmi periferici , Microsoft fornisce un modo per gli utenti di produrre un gran numero di documenti . Poiché questi documenti condividono il loro codice sorgente originale , in cui interagiscono bene con l'altro . Questo significa che un documento può essere caricato , o inserito in un altro . Nel caso del software di elaborazione testi , Word, gli utenti di Microsoft sono solo un paio di clic di distanza dal caricamento in altri documenti della " famiglia".
Process

la maggior parte dei documenti di Microsoft sono più caricati in Word tramite la scheda "Inserisci " nella parte superiore dell'area di lavoro di Word . La scheda dispone di diversi metodi per richiamare nei documenti . Per un file grafico , fare clic sul pulsante "Immagine" e selezionare l'immagine . Per un foglio di calcolo Excel , presentazioni PowerPoint o altri file di Microsoft , fare clic sul menu " Oggetto" nella barra degli strumenti , fare clic sul collegamento "Oggetto" e selezionare la scheda " Crea da file " . Sfoglia il documento di Microsoft per caricare e fare doppio clic su di esso , inserendolo nella pagina di Word .
Vantaggi

Uno dei principali vantaggi di un altro carico Microsoft documento in Microsoft Word non è dover ricreare quel documento in Word . Sia ricreazione sarebbe una impossibilità di design o sarebbe semplicemente prendere un tempo considerevolmente lungo con troppo spazio per l'errore , sfruttando i file di Microsoft già creati può rinforzare un documento Word. Per esempio, includere un foglio di calcolo di Excel o un grafico in una relazione annuale . In un pacchetto nuovo di noleggio , inserire un ponte diapositiva di PowerPoint precedentemente progettato. Per illustrare qualcosa o rompere tutto il testo in un file , inserire una vernice schizzo Microsoft /Windows , disegno o foto modificata .
Considerazioni

aggiungere nulla ad un documento Word , che si tratti di una piccola immagine o una presentazione multi - pagina , è destinato ad aumentare la dimensione del file . Anche se ci sono modi per ridurre le dimensioni del file , da zippare un file per la creazione di un Portable Document Format ( PDF) , che richiede ulteriore software non Microsoft , tenere a mente le limitazioni di formato di file . Destinatari di posta elettronica e upload del sito, per esempio , a volte possono avere limitazioni di dimensione . Un'altra considerazione è che l'inserimento di un documento in Microsoft Word può interrompere il flusso di testo corrente . Assicuratevi di scorrere il documento dopo l'inserimento e controllare le interruzioni di pagina , il paragrafo si divide e ritorno a capo automatico .