Capire come controllare Word con Visual Basic permette di fare qualsiasi cosa che attualmente fanno in Word , ma molto più veloce e senza errori dalla voce utente . Visual Basic può aggiungere contenuti in documenti Word , documenti di apertura e chiusura e di controllo Word da un'altra applicazione , come Excel o Access . Per iniziare il controllo Word da Visual Basic , imparare a creare e riprodurre le macro , che sono programmi Visual Basic . Dopo la registrazione di una macro, è possibile utilizzarlo per imparare Visual Basic studiando le dichiarazioni di programmazione creati come è stata registrata la macro .
Istruzioni Aprire un file
1
Fare clic sul pulsante Office, fare clic sul pulsante "Opzioni" , quindi su "Mostra sviluppatore " casella di controllo per rendere Word visualizzare gli strumenti per lavorare con Visual Basic .
2 Fare clic sul pulsante "Record" del tab " Sviluppo " , quindi digitare un nome per una macro che apre i file , nella finestra di dialogo che appare. Ad esempio, digitare " macroOpenfile . "
3
Fare clic su " OK " per iniziare la registrazione della macro , quindi fare clic su comando "Apri" del pulsante Office . Individuare e fare doppio clic su un file di Word per aprire .
4
Fare clic sul pulsante della scheda " sviluppatori" " Interrompi registrazione " per terminare la registrazione della macro , quindi fare clic su comando " Chiudi" del pulsante Office per chiudere il file appena aperto .
5
Fare clic sul pulsante " macro " sotto la scheda " Sviluppo " , quindi fare clic sul nome della macro appena registrato. Fare clic sul pulsante "Modifica" per entrare nell'ambiente di sviluppo di Visual Basic . Word ti invierà il programma che ha creato dal tuo registrazione macro .
6
Clicca comando " Esegui" del menu " Run" per eseguire il programma , che avrà l'effetto di riprodurre la macro . Fare clic sull'icona " Parola" sulla barra delle applicazioni di Windows per tornare a Word . Si noti che la Parola ha riaperto il file è stato aperto durante la registrazione della macro . Questo mostra l'effetto della macro .
Aggiungi contenuto
7
Clicca comando " Nuovo" del pulsante Office , quindi fare clic sul pulsante " Crea" nella finestra di dialogo che sembra creare un nuovo documento .
8
Fare clic sul pulsante "Opzioni" del pulsante Office , quindi fare clic sulla casella di controllo "Mostra scheda Sviluppo . " Fare clic sul pulsante " Visual Basic " del tab " Sviluppo " per entrare nell'ambiente di sviluppo di Visual Basic .
9
Fare clic sul menu "Inserisci" , quindi fare clic sul comando "Modulo" per creare una nuova finestra per l'inserimento programmi. Incolla il seguente programma nella nuova finestra . Questo programma aggiunge una nuova tabella al documento corrente , quindi scrive del testo in alto , la cella a sinistra della tabella. Questo mostra un modo per utilizzare Visual Basic per aggiungere contenuto a un documento di Word .
AddContent Sub ( ) per
Dim t Come Table
Set t = Selection.Tables.Add ( Selection.Range , 2 , 2 ) per
t . Cella ( 1 , 1 ) . Range.Text = " Visual Basic ha fatto questo ".
End Sub
10
Clicca dichiarazioni del programma appena incollato , quindi premere "F5" per eseguire il programma .
11
Fare clic sul pulsante " Parola" sulla barra delle applicazioni di Windows per tornare a Word . Si noti che il documento corrente ha una tabella non ha avuto prima , e che una delle celle della tabella ha il testo in esso .