Essere in grado di distinguere collegato da grafici incorporati in un documento di Word è importante per diverse ragioni . Uno è che un elemento grafico collegato non vengono visualizzati una volta che si sposta il file di grafica in una posizione diversa da quella che i vostri riferimenti dei documenti. Un altro è che le immagini collegate consumano molto meno memoria di quelli integrati fanno. Questo fatto significa che, se è possibile identificare i grafici incorporati nel documento, è possibile sostituirli con le immagini più sottile legata a snellire il documento di Word . Istruzioni
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Clicca comando " Nuovo" del pulsante "Office" per creare un documento , quindi digitare o incollare il seguente codice di campo (senza virgolette) nel nuovo documento . Questo codice di campo indica Word per visualizzare l'immagine il cui percorso è " C : . \\ \\ Jpeg . " Il "\\ D" switch indica Word non incorporare l'immagine, ma per collegare ad esso

" { INCLUDEPICTURE " C : . \\ \\ Jpeg "\\ D }" .
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tipo sopra la "C : . \\ \\ Jpeg " con il percorso completo di un file JPEG sul disco rigido . Dovunque c'è un " \\ " in quel percorso , aggiungere un extra " \\ ", come Word necessita di questo personaggio in più per interpretare il codice di campo correttamente . Ecco un esempio di codice di campo con il nome di percorso :

" { INCLUDEPICTURE " C: \\ \\ users \\ \\ AlEinstein \\ \\ MyViolin.jpg "\\ D }"
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premere "Enter" un paio di volte per lasciare uno spazio dopo il codice di campo appena inserito , quindi digitare il seguente codice di campo . Digitare il nome del file con un percorso a un'altra immagine sul disco rigido . Si noti il ​​"D \\ " opzione manca in questo esempio. Tale omissione dice a Word per incorporare - non collegare - il file indicato nel codice di campo . I prossimi passi saranno illustrare che solo l'immagine senza il " \\ D" è incorporato nel file di Word

" { INCLUDEPICTURE " C : \\ \\ Users \\ \\ AlEinstein \\ \\ MyPenPals.jpg "} " .

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Clicca comando " Chiudi" del menu " Ufficio " , quindi digitare un nome di file per il documento . Fare clic su "Salva" per completare il salvataggio e la chiusura del documento .
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Aprire Esplora risorse , quindi individuare il documento di Word appena salvato. Fare clic destro sul file e quindi fare clic su "Rinomina" dal menu contestuale . Tipo sopra l'estensione " . Doc" con l'estensione " . Zip" per rinominare il file come un archivio zip . Questo passo indica a Windows che il file di Word è un file zip . In particolare , si tratta di un documento XML zippato . XML è una specifica banca dati di testo che sembra molto simile a HTML .
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Fare doppio clic sul file appena rinominato per aprirlo con il tuo programma di archiviazione predefinito . Quando si apre il programma , eseguire il comando di programma per la visualizzazione della struttura di directory del file zip . Vedrete una cartella all'interno di quella struttura denominata "Media ".
Fare doppio clic sulla cartella 7

"Media " . Vedrete un nome di file : il nome del file specificato nel passaggio 3 . Questo è il file grafico da te indicato a Word per incorporare omettendo il "D \\ " opzione . La presenza del file in questo documento Word indica che la grafica è infatti incorporato . Il file grafico dal punto 1 non è in questo file perché è stato specificato il "D \\ " opzione per essa.