Conoscere i modi in cui i documenti di Word possono differire , e come rilevare queste differenze , sono essenziali per garantire i vostri documenti hanno le informazioni avete bisogno loro di avere . Ad esempio , si può avere due diverse copie di un manuale sul disco rigido . Una copia presenta numerosi errori e l'altro no , ma non si può discernere quale è quale facilmente . Word dispone di strumenti in grado di discernere le differenze in modo rapido , e che li può riconciliare nella forma di un nuovo documento . Hanno un formato diverso

un documento da Word 97 o 2003 ha un formato diverso da quello di Word 2007 e versioni successive. Il formato di Word 2007 utilizza la sintassi XML . XML è un tipo di database di testo il cui tag sembrare simile al tag HTML , e che chiunque può visualizzare con un editor di testo . Al contrario, Word 97 e 2003 utilizzano un formato non XML , proprietario che Microsoft ha sviluppato . Questa differenza di formati significa che le versioni di Word più di 2007 non saranno in grado di leggere il formato basato su XML . Tuttavia, le versioni 2007 e successive consentono di salvare e caricare i documenti con il formato precedente .
Differenze nel contenuto di

la quantità, la formattazione e parole specifiche e caratteri di Word documenti possono differire notevolmente. Una rapida ispezione visiva dei due documenti diversi non sempre notare queste differenze , però. Se si vuole verificare se due documenti dall'aspetto simili hanno lo stesso contenuto esatto , utilizzare il comando " Confronta " di Word per fare un confronto approfondito .