Con vista struttura in Microsoft Word consente di organizzare e riorganizzare un documento in modo efficace . In Word 2003 , è possibile creare un nuovo documento come struttura o cambiare la struttura di un articolo esistente quasi senza sforzo , cambiando il punto di vista. È anche possibile creare una presentazione di PowerPoint direttamente da un contorno quando si sa dove trovare le giuste caratteristiche . Inizia con un contorno
Prima di creare un nuovo documento , è possibile configurarlo in vista struttura . Questo consente di pianificare il documento con voci e sottovoci , che è utile quando si lavora su rapporti, saggi o articoli . Vai al menu "Visualizza" e selezionare " Outline ". Digitare un titolo e premere il tasto "Enter" . Premere il tasto " tab" per far rientrare la riga successiva per una sottovoce. Ripetere l'operazione per il numero di voci e sottovoci di cui hai bisogno . Al termine , tornare al menu "Visualizza" e selezionare " Layout di stampa " per completare il documento.
Espandere e chiudere uno schema
Quando si lavora in vista contorno , si potrebbe desiderare di guardare un intero documento o semplicemente visualizzare le intestazioni primari. Si può facilmente passare da ciò che verrà visualizzato . Fare clic su " Mostra solo prima riga " sulla barra degli strumenti Struttura per comprimere tutto il testo tranne la prima riga di ogni paragrafo. Selezionare un'opzione nella casella " Mostra livello " per scegliere quali livelli di struttura . Per esempio, selezionando "1" in questa casella crolla tutto, tranne i titoli principali.
Riorganizzare un documento esistente
Anche se è già stato creato un documento di , è possibile passare alla visualizzazione struttura e riorganizzare i paragrafi esistenti. Vai al menu "Visualizza" e selezionare " Outline ". Fare clic sul documento all'inizio del paragrafo che si desidera spostare . Premere il tasto " Move Up " o " Move Down " freccia sulla barra degli strumenti Struttura per spostare il punto nella direzione in cui vuole andare . Continuare a fare clic sul pulsante appropriato fino a quando il punto si trova nella posizione desiderata .
Invia una struttura per PowerPoint
applicazioni Microsoft Office spesso lavorano bene insieme , e l'utilizzo di uno schema per creare una presentazione di PowerPoint è un esempio perfetto di questo . Creare una struttura in Word 2003 , inserendo il titolo di ogni diapositiva come un titolo e gli elenchi puntati per ogni diapositiva come sottovoci alla voce corrispondente . Quando il documento è completo, andare al menu "File" e scegliere "Invia a ". Selezionare "Microsoft PowerPoint". PowerPoint si apre con una nuova presentazione completa utilizzando le intestazioni della struttura .
