Sapendo come estrarre pagine di report pulito da qualsiasi documento Word renderà questa procedura facile quando è necessario eseguire su un documento di grandi dimensioni . A meno che non si ha familiarità con la navigazione di Word e gli strumenti di selezione , l'estrazione di documenti di grandi dimensioni potrebbe essere difficile. Il metodo di selezione normale è premere e tenere premuto "Shift " mentre si preme " Page Down" per spostarsi alla fine del report . Questo è ingombrante e soggetto ad errore se stai leggendo pagine per determinare la fine della relazione . Al contrario , la navigazione con i numeri di pagina non richiede la lettura , e la modalità " Estendi Selezione" vi solleva dal dover premere e tenere premuto "Shift ". Istruzioni
1

Fare clic sul pulsante Office e quindi fare clic sul comando "Apri" . Passare al documento contenente il report che si desidera estrarre . Fare doppio clic sul documento per aprirlo in Word .

2 Fare clic sulla scheda "Home" e quindi fare clic sul pulsante "Trova" nel pannello "Modifica" . Fare clic su " Vai a" comando per visualizzare una finestra di dialogo per la navigazione a vari tipi di oggetti nel documento , tra le pagine .
3

Fare clic su " Pagina " nel pannello a sinistra per indicare che è voglia di navigare per i numeri di pagina e quindi fare clic nella casella di testo "Pagina" verso destra della finestra di dialogo . Digitare il numero di pagina iniziale del report nel documento . Fare clic su "Vai a " pulsante per navigare alla parte superiore della pagina iniziale del rapporto.
4

Fare clic in qualsiasi punto del documento e quindi premere il tasto " F8" per dire a Word si sta iniziando una regione selezione . Documentazione parola si riferisce a questo come modalità " Estendi Selezione" . Utilizzare i punti 2 e 3 per navigare nella parte superiore della pagina a seguito dell'ultima pagina del report . Perché hai inserito la modalità " Estendi Selezione " , Word selezionare tutte le pagine all'interno del report .
5

Premere " Ctrl" e "X" contemporaneamente per tagliare le pagine del report e inserirli negli Appunti . Fare clic su comando " Nuovo" del pulsante Office e quindi fare clic su "Crea" per creare un nuovo documento di Word . Premere il tasto " Control" e "V" contemporaneamente per incollare le pagine del report nel nuovo documento .
6

Clicca comando " Salva" nel menu di Office e quindi digitare un nome di file nella casella di testo "Nome" . Fare clic su "Salva" per salvare il rapporto .