Microsoft Excel è un potente strumento utilizzato per molte attività e progetti diversi. Da tenere il passo con le finanze per il mantenimento di up- to-date le pianificazioni pubblicitarie , Excel spesso supera le aspettative degli utenti . Saper utilizzare le funzionalità complete del programma è la chiave per scatenare la potenza di Excel . Inizia con l'imparare le sue caratteristiche particolari di formattazione per migliorare il testo , numeri, formule e calcoli . Utilizzare la formattazione condizionale in Microsoft Excel per monitorare le fluttuazioni significative e modifiche ai dati . Istruzioni
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Applicare formati condizionali per monitorare i valori delle celle , come ad esempio i risultati delle formule . Stare al passo con i cambiamenti drammatici che riguardano l'organizzazione , attività o situazione finanziaria personale come donazioni aumento , calo delle vendite o di un conto scoperto bancario .
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Scopri quando le condizioni cambiano . Utilizzare il sistema di codifica del colore formattazione condizionale per segnalare tali modifiche (ad esempio , il colore del testo rosso può indicare una svolta verso il basso valore delle azioni ) . Utilizzare la formattazione condizionale in Microsoft Excel per riconoscere mutevoli condizioni di controllare meglio la direzione e l'esito delle attività .
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Aprire Microsoft Excel e il file che si desidera modificare . Selezionare le celle per applicare la formattazione condizionale . Utilizzare la formattazione condizionale in Microsoft Excel per il cambiamento automatico delle cellule quando una determinata condizione .
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Scegliere " formattazione condizionale " dal menu "Formato" all'interno di Excel . Vedere una casella " Formattazione condizionale " pop up con le opzioni tra cui scegliere . Seleziona il "VALORE cella è " un'opzione dal primo menu a discesa di utilizzare i valori esistenti nelle celle selezionate nella condizione di formattazione . Scegliere " la formula è " invece di inserire una formula per lo standard di formattazione se si desidera valutare le informazioni o di una condizione oltre a quella associata ai valori all'interno delle celle selezionate .
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Digitare una costante ( numero o di testo ) , dopo aver selezionato la frase di confronto (ad esempio , " meno " o " uguale a" ) per " valore della cella venga . " Realizzare una costante è un valore che non cambia dal momento che non è calcolato . Inizia con un segno di uguale , se si sceglie di entrare in una formula .
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Inserisci la formula che valuterà ad un valore logico VERO o FALSO per i criteri di formattazione per " la formula è. " Applicare la formattazione quando un'altra condizione è soddisfatta (non in base alla valutazione di una condizione o di dati del valore della cella selezionata ) .
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Premi il pulsante "Formato" prossimo in modo da poter accedere alle opzioni di formattazione . Scegliere una delle schede , "Carattere ", "Bordo" o " modelli", una volta che la "scatola opzione Formato celle " si apre. Fai le tue scelte di formattazione preferiti per essere applicati a un cambiamento di condizione o quando la formula calcola su TRUE entro le celle selezionate.
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Fare clic su " Aggiungi >> " per includere una seconda o una terza condizione di celle selezionate . Ripetere la stessa procedura utilizzata per la prima condizione . Tenete a mente che la prima condizione ha la precedenza e non tutte le condizioni , se raggiunti tutti in una volta , sarà applicato da Excel .