Nella maggior parte dei fogli di lavoro di Excel , i dati possono essere liberamente inseriti e modificati senza restrizioni . In alcune circostanze , è più utile per consentire solo i dati che soddisfano le vostre esigenze da inserire . È possibile convalidare i dati in Excel , semplicemente limitando ciò che è entrato in una cella da un elenco o di criteri predeterminati . Istruzioni
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Conoscere i tipi di dati che è possibile convalidare in un foglio di calcolo di Excel . Numeri, date e orari e la durata possono essere limitati a numeri interi , o quelli tra decimali , sia un importo minimo o massimo o all'interno di un intervallo .
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Utilizzare un elenco di valori per la cellula . Questo è utile quando gli elementi categorizzare con una lista specifica dei dati o , quando la cella contiene sempre una scelta come le piccole , medie o grandi dimensioni .
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decidere se si desidera che l' utente a visualizzare un messaggio quando viene selezionata la cella prima di essere inseriti i dati ( messaggio di input ) o quando i dati non corretti vengono immessi ( messaggio di errore . ) I messaggi di errore possono semplicemente fornire informazioni su quello che dovrebbe essere nella cella , un avvertimento che i dati non si adatta al cellulare o un messaggio di interruzione non permettendo alcun dato che non è corretto da inserire.
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e nominare la lista . La lista può essere nello stesso foglio di lavoro o in uno diverso. Una volta inseriti i dati , evidenziare tutte le celle interessate e fare clic sul comando "Inserisci" . Scegliere " nome " e poi "Definisci ". Inserire il segno di uguale e il nome della lista , per esempio , "= nome lista . "
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Scegli una delle celle che si desidera convalidare e selezionare il comando "Dati" . Scegliere " Validation" e sotto la scheda "Impostazioni ", selezionare la descrizione appropriata per i limiti delle celle . A seconda della scelta , caselle aggiuntive appariranno che devono essere compilati
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Fare clic sull'icona " Copia formato " sulla parte superiore della barra degli strumenti e fare clic sulla cella appena convalidato . Evidenziare eventuali altre cellule che hanno gli stessi criteri di convalida .