Che siano creati manualmente o esportati da un'altra applicazione software , file delimitati sono comunemente utilizzati per memorizzare i dati importanti . Il problema con i dati è che non è molto prezioso se non si ha un modo per manipolare e studiare. Mentre i file delimitati sono un bel modo per memorizzare i dati , non è molto pratico per cercare di studiare i dati in forma grezza di questi file . Importazione del file delimitato in Microsoft Excel consente di utilizzare tutti gli strumenti di Excel per analizzare i dati e per presentare i risultati della vostra analisi in modo chiaro . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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scegliere " Apri" dal menu File di Microsoft Excel , e navigare per la cartella che contiene il file delimitato. Assicurati di aver scelto l'opzione per visualizzare tutti i tipi di file. Se non si esegue questa operazione, non sarà in grado di vedere il vostro file nella cartella . Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo. Excel entrerà automaticamente in modalità " Importazione guidata di testo " .
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Scegliere " Delimitato " come tipo di file che meglio descrive i dati nella prima schermata del Importazione guidata testo . Quindi fare clic su "Avanti" per passare alla schermata successiva .
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Selezionare il delimitatore utilizzato nel file delimitato . Se non si conosce esattamente il delimitatore prima di iniziare l' importazione di file , di solito è possibile eseguire la scansione dei dati e determinare quale carattere viene utilizzato. Nel nostro esempio , il file è delimitato da virgole. Dopo aver selezionato il delimitatore , fare clic su " Avanti " per procedere .
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Assegnare il formato dei dati per ogni campo che si sta importando . Il formato dei dati di default è " generale ", e questo è il formato che si dovrebbe tenere a meno di qualsiasi campo di dati contiene dati o consiste di dati che si desidera conservare come testo . Fare clic su " Avanti " per terminare l' importazione dopo aver terminato l'assegnazione di formati di dati di tutti i campi.
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Salvare il foglio di calcolo risultante come file Excel . Ora siete pronti per manipolare e studiare i dati con gli strumenti di Excel .