applicazioni software di foglio di calcolo consentono molti utenti di creare cartelle di lavoro estesi finanziari che sono più comunemente utilizzati sul posto di lavoro . In passato , se gli utenti allo stesso posto di lavoro hanno voluto condividere una cartella di lavoro hanno dovuto scambiare i file tra di loro ogni volta che apportate modifiche. Ma con appena aggiunte funzioni di condivisione delle cartelle di lavoro , gli utenti sono in grado di assegnare i privilegi di condivisione ad altri utenti autorizzati in modo che più utenti possono lavorare sulla stessa cartella di lavoro contemporaneamente , senza che le informazioni che vengono compromesse . Istruzioni
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Apri il menu Condividi cartella di lavoro . Scorrere fino a "Strumenti" e quindi fare clic su " Condividi cartella di lavoro . "
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Impostare la cartella di lavoro da condividere. Nella finestra delle proprietà Condividi cartella di lavoro che si apre, selezionare la casella etichettata come " Consenti modifiche a più di un utente alla volta . "
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Impostare le opzioni avanzate . Fare clic sulla scheda " Avanzate" per accedere a queste opzioni .
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pista opzioni cambiamenti . Sotto il campo "Track Changes" , è possibile impostare il numero di giorni che tiene traccia delle modifiche nella storia cliccando su quel pulsante radiale e con il su e giù per impostare il limite di giornata . In alternativa, è possibile impostare per non seguire la storia facendo clic su " Non mantenere la cronologia delle modifiche " pulsante radiale .
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aggiornamento opzioni cambiamenti . Sotto il campo "Aggiorna modifiche" si può avere l'aggiornamento cartella di lavoro cambia ogni volta che il file viene salvato da un altro utente . Utilizzare questa funzione cliccando sul pulsante radiale " quando il file è salvato" . È possibile impostare la cartella di lavoro per salvare automaticamente a vari intervalli di tempo , cliccando su " automaticamente ogni " pulsante radiale e usando le frecce su e giù per impostare le preferenze temporali . Questa funzione consente inoltre agli utenti di salvare le modifiche e vedere degli altri cambiamenti .
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modifiche in conflitto tra gli utenti 'opzioni . Sotto il campo " modifiche in conflitto tra gli utenti " è possibile impostare Excel chiederti che cambia vincere , o impostare le opzioni di cambiamenti che sono salvati vittoria selezionando i pulsanti radiali corrispondenti .
7 < p > Imposta includere nelle opzioni di vista personale . È possibile impostare la cartella di lavoro per includere le impostazioni di stampa e le impostazioni di filtro selezionando le caselle corrispondenti .
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salvare le modifiche. Fare clic sul pulsante " OK" per applicare le opzioni di condivisione della cartella di lavoro .