Come un formatore esperto di software e istruttore , ti faccio vedere come si può fare un grafico " facile e veloce " utilizzando Microsoft Excel . E io ti passeggiata attraverso il processo passo per passo . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel , qualsiasi versione
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** Imposta il tuo foglio di calcolo correttamente **

Supponendo che sei partire da zero con un foglio di lavoro vuoto , è molto importante impostare le cose nel modo giusto ! Questo renderà la vita più facile alla fine.

Quindi la prima cosa da fare è avere intestazioni di colonna e /o riga che sono formattati in modo diverso dai vostri dati ( info) .

Perché è così importante ? Perché quando arriva il momento di fare la nostra tabella , vi aiuterà Excel determinare che cosa è che cosa. In altre parole , Excel sarà in grado di sapere immediatamente quali sono le vostre voci sono e ciò che le tue informazioni è . Senza questa differenza nella formattazione , Excel non lo saprà ! E questo significa che si suppone che tutto è info.

Ho impostato un foglio di lavoro che mostra le vendite nelle nostre varie regioni . Notate come ho grassetto e centrato i miei titoli . Ora Excel sarà in grado di dire che le celle in grassetto e centrato sono le nostre voci .

Non devi usare grassetto . Invece , è possibile utilizzare un diverso o più grande dimensione del carattere , corsivo , centrato , il testo colorato , ecc Quindi, fino a quando il titolo è formattato in modo diverso dal vostro info, Excel sarà in grado di vedere la differenza . Ho appena trovato grassetto un facile e veloce per ottenere questo risultato , ed è quello che io uso .
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** Effettuare la parte grafico 1 **

Ora che abbiamo le nostre rubriche e Info entrato e formattato correttamente , possiamo cominciare a fare la nostra tabella . La prima cosa da fare è mettere in evidenza le voci e le informazioni corrispondenti che vogliamo nella nostra tabella .

Perché si evidenziano le voci e non solo le informazioni ( dati ) ? E 'perché senza fare questo , Excel non saprà cosa che rappresenta informazioni . Per Excel , sarà solo numeri senza senso . Ma prendendo i titoli spiega a Excel che cosa quei numeri rappresentano e significano. Quando si fa il grafico , Excel metterà voci che per noi, così la gente a guardare il grafico sapranno cosa quei numeri rappresentano. E questo lo fa apparire bello e facile da leggere !
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** Effettuare la parte grafico 2 **

Non siamo al punto in cui abbiamo effettivamente possibile cominciare a mettere insieme la nostra tabella .

( a) Fare clic sul menu Inserisci

( b ) Quindi fare clic sul grafico

( c ) apparirà un menu che consente di scegliere il tipo di grafico che si desidera creare . Basta scegliere quello che vuoi fare .

Per esempio, un istogramma avrà un su e giù bar per mostrare la tua info. Un grafico a barre sarà simile alla colonna di una, tranne che le tue informazioni verrà mostrato sinistra a destra , invece di su e giù. Un grafico a torta visualizza le tue informazioni nella forma di una pizza con ogni pezzo di informazioni che occupa una propria slice . E un grafico a linee sarà un semplice grafico con una linea che collega ogni pezzo di dati .
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** Effettuare la parte grafico 3 **

Ok , avete scelto il tipo di grafico che si vuole fare . Ora, a seconda di quale tipo di grafico che hai scelto , le opzioni saranno diverse . Ma si può essere dato alcune opzioni su come organizzare il vostro grafico .

Per esempio , è possibile creare un grafico che è 3 - d . O di avere un grafico a torta con ogni fetta distanziate ( scorporato ) dagli altri. Si può anche avere la possibilità di digitare un titolo per il tuo grafico . O l'etichetta tuo X ( orizzontale) e Y (verticale) .

Una volta passati attraverso tutte le opzioni e il modo in cui vuoi avere impostato , il grafico è pronto per andare! Ed Excel potrebbe dare la scelta di avere il grafico in un proprio foglio di lavoro o posto all'interno del vostro foglio di lavoro esistente . Alcune persone come loro grafici separano , mentre altri li preferiscono con le loro informazioni . In entrambi i casi , la scelta è vostra a fare .

Con il mio foglio di lavoro di esempio , ho scelto un semplice grafico a colonna . Sentitevi liberi di dare un'occhiata a esso in modo da poter vedere come Excel messo la voce in là per noi .
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** Aggiornamento dati e grafico **

La cosa bella su Microsoft Excel è che si aggiorna automaticamente il grafico come le informazioni cambiano ! Quindi, se dovessi tornare indietro e cambiare le vendite di una regione particolare , il mio grafico verrà automaticamente essere rivisto. Questo significa che non sarà necessario tornare indietro e manualmente passare attraverso il processo chartmaking tutto da capo .

E se si decide che si desidera un diverso tipo di grafico , si può fare anche questo. Per esempio , si passa da una colonna a un grafico a torta .