Microsoft Excel , un software ben voluto e di uso frequente , fa parte della suite Microsoft Office . Tabelle di database , tabelle , fogli di calcolo e molti altri file possono essere creati utilizzando Excel , che presenta le barre degli strumenti familiari e nastro utenti Microsoft apprezzano . Diventare esperto in Excel fornirà organizzazione , migliore controllo e una maggiore efficienza sia per i progetti speciali e le attività di routine . Aumentare le tue abilità di Excel può anche fare di te un dipendente di maggior valore o candidato di lavoro . Creazione di un database Table

Una tabella di database è semplicemente una raccolta di dati che è classificato in colonne e righe . A causa del suo formato di linea della griglia , facendo una tabella di database in Excel è semplice . Immettere i dati nelle righe orizzontali, che sono etichettati con i numeri. Utilizzare le colonne verticali sul foglio di calcolo, che sono a capo con le lettere , per separare i dati .

Per esempio , se si voleva fare una tabella di database contenente gli indirizzi postali e altre informazioni sui dipendenti di un'azienda , è possibile immettere il intestazioni Nome , Cognome, Indirizzo , Città , Stato, CAP , Dipartimento e il titolo in prima fila , con una voce per ogni colonna . Poi , si dovrebbe riempire ogni riga con le informazioni su un dipendente.
Spreadsheets

Fogli di calcolo lo rendono facile da raccogliere e presentare molti tipi di dati e di informazioni soprattutto numerica . Fare un foglio di calcolo è simile a fare una tabella di database . Le colonne e le righe devono essere guidato per descrivere ciò che è nel foglio di calcolo e dati devono essere inseriti di conseguenza.

Per esempio , la visualizzazione di un foglio di calcolo di 12 mesi, il flusso di cassa di un'azienda potrebbe avere colonne etichettate con i mesi dell'anno fiscale anno in ordine, e le righe possono essere etichettati con il tipo di reddito e di acquisto , insieme ad altre informazioni necessarie . funzioni incorporate

di Excel consentire che i calcoli immediati e complessi in un foglio di calcolo . Per inserire una funzione, fare clic sulla cella in cui il calcolo deve essere visualizzato e digitare la funzione nella " barra delle formule ", che assomiglia a una barra degli indirizzi ed è subito sopra la pagina del foglio di lavoro . Se non si conosce la formula o la sintassi corretta è necessario , fare clic sul pulsante " Inserisci funzione " a sinistra della barra della formula . Una finestra di dialogo si aprirà , in cui è possibile digitare una breve descrizione del calcolo desiderato . Excel presenterà un elenco di possibili funzioni . Fare clic su ciascuno di leggere la descrizione e la sintassi per la funzione . Clic su "Guida su questa funzione " nella parte inferiore della finestra di dialogo per la procedura dettagliata su come usare la funzione in un foglio di calcolo .
Grafici

Excel semplifica la processo di creazione di dettagliati grafici, interessanti utilizzando i dati su un foglio di calcolo. Il modo più semplice per fare un grafico in una cartella di lavoro di Excel è quello di selezionare i dati di fogli di calcolo che verranno utilizzati nel grafico con il mouse e premendo il tasto F11 nella parte superiore della tastiera. Excel creare un grafico in un'altra scheda all'interno dello stesso foglio di lavoro . Se il grafico di default non è quello che ti serve , fare clic destro e selezionare " Tipo di grafico ". È quindi possibile scegliere un diverso tipo di grafico e un sottotipo della vasta galleria .

In Excel 2003 o versione precedente , è possibile utilizzare la Creazione guidata Grafico per creare un grafico . Selezionare i dati desiderati trascinando il mouse sopra le celle che contengono le informazioni per il grafico . Fare clic sul pulsante Creazione guidata Grafico sulla barra degli strumenti "Standard" , e la Creazione guidata Grafico avrà inizio. Selezionare il tipo di grafico che si desidera utilizzare e fare clic su "Avanti ". Apportare modifiche alla gamma di dati da utilizzare nel grafico se lo si desidera e fare clic su " Avanti" . Assegnare un nome al grafico , fare clic su " Avanti ", e scegliere se si desidera visualizzare il grafico sul proprio foglio nella cartella di lavoro o nel foglio corrente . Fare clic su "Fine" e apparirà la tabella .

Excel 2007 non dispone di una Creazione guidata Grafico , ma il processo è ancora molto semplice . Selezionare i dati nello stesso modo , passare alla scheda "Inserisci" della barra multifunzione e selezionare il tipo di grafico che si desidera inserire . Passare alla scheda "Formato" per apportare modifiche agli elementi del grafico , se lo si desidera .