Microsoft Excel è un foglio di calcolo utilizzato per la lista dei documenti di tipo . Per esempio , in Excel viene utilizzato per elencare i prodotti , i prezzi, e l'inventario in piccole aziende . Alcuni proprietari privati ​​utilizzano Excel per le informazioni di contatto per amici e parenti . Excel è uno strumento che può essere utilizzato per elenchi di contatti di piccole o di grandi dimensioni per l'analisi di marketing e statistiche . Per i principianti , conoscere alcuni componenti chiave di base aiuta a iniziare il processo di progettazione foglio di calcolo. Il foglio di calcolo layout

Il foglio elettronico è il componente principale di un file Excel . Il foglio di calcolo è strutturato simile a un tavolo. Le righe e le colonne convergono per formare un campo . Questi campi sono i blocchi di dati . Un foglio di calcolo è una matrice di dati disposti in un ordine che ha un senso per l'utente. Un foglio di calcolo può contenere un elenco di contatti, ordini , clienti, o una varietà di entrambi . Un foglio di calcolo è una parte di una cartella di lavoro . Una cartella di lavoro è un gruppo di fogli di lavoro . Insieme , questi componenti di Excel costituiscono un database di file flat che contiene informazioni correlate .
Formattazione e tipi di dati

formattazione diversa è importante per le persone che hanno bisogno di allineare o visualizzare i dati . Per esempio, un campo di percentuale deve l'ulteriore "%" aggiunto alla fine . Excel offrono impostazioni tramite il menu "Format" , che permette all'utente di creare dati di campo che aggiunge automaticamente il " % " alla fine . Numeri formattati sono disponibili anche per le cifre in dollari e decimali . I tipi di dati sono importanti per le funzioni matematiche nel foglio di calcolo . Per esempio, un tipo di dati " stringa" non è in grado di aggiungere un tipo di dati che è impostato su un numero. Excel rileva automaticamente se la voce è un numero o una stringa per rendere le procedure matematiche più facile per l'utente principiante .
Stampa

Excel dispone di semplici opzioni di stampa per fogli di calcolo . Ciò che la maggior parte degli utenti non sanno è che il foglio di calcolo può essere stampato in base alle sezioni evidenziate . Ad esempio, se l' utente vuole stampare solo alcune celle , evidenziare quelle poche cellule e selezionando una stampante invia solo quelle poche cellule al dispositivo. Si tratta di operazioni di base che rendono più facile per le imprese e le persone di stampare solo una parte di un documento importante . Le opzioni della stampante sono disponibili anche tramite il menu "File" . In questo menu , la selezione "Stampa" consente di configurare le opzioni di stampa .