Microsoft Excel è un foglio di calcolo potente - la scelta perfetta per la creazione di un bilancio familiare , una riconciliazione bancaria e molto altro. Non importa che tipo di problema finanziario si vuole risolvere , è probabile che Microsoft Excel può aiutare a risolverlo. Anche così, è importante imparare come utilizzare questo potente programma nel modo giusto. Quando si impara a usare Excel correttamente fin dall'inizio , è possibile eliminare la frustrazione che potreste altrimenti esperienza e accorciare notevolmente la curva di apprendimento . Aprire il programma
Gli utenti possono aprire Microsoft Excel in un numero di modi diversi , il che rende facile anche per l' ultimo utente di creare il suo primo foglio di calcolo. Il modo più semplice per aprire Excel è quello di fare clic sul pulsante "Start" , scegliere " Esegui " dal menu , digitare " Excel " nella casella e fare clic su "OK".
È anche possibile aprire Microsoft Excel , fare clic su " Tutti i programmi " dal pulsante "Start" . A seconda dell'installazione , si sia vedere Microsoft Office o Microsoft Excel . Se vedete Excel , selezionarlo. Se vedete Microsoft Office nel menu , cliccando su di esso dovrebbe rivelare tutti i programmi di Microsoft Office , tra cui Excel .
Creare il tuo primo foglio di calcolo
Quando Microsoft Excel viene up si aprirà in un foglio vuoto , e questo permetterà agli utenti di creare i loro primi fogli di calcolo . Inizia a digitare una serie di numeri nella prima colonna . Quindi utilizzare questi numeri per praticare semplici calcoli matematici prima di passare a formule più complesse .
Per esempio, la funzione Somma = viene utilizzata per aggiungere una serie di numeri . Dopo aver digitato = Somma , utilizzare i tasti freccia per indicare i numeri che dovete aggiungere .
È inoltre possibile aggiungere , sottrarre , moltiplicare e dividere quei numeri , e ora è un grande momento di imparare quali simboli da utilizzare per ogni calcolo . Come ci si potrebbe aspettare , il segno + è usato per aggiungere e il segno - è utilizzato per sottrarre due numeri . Il simbolo /è utilizzato per dividere due numeri , mentre il simbolo * viene utilizzata per la moltiplicazione .
Salvare il lavoro e Continua
Ogni volta che si lavora con Microsoft Excel è necessario salvare il lavoro di frequente . Dopo tutto non si desidera che una perdita improvvisa di alimentazione o un errore del computer per distruggere ore di duro lavoro . Per salvare il foglio di calcolo come un lavoro in corso , fare clic sul tasto "Salva" ( il simbolo che appare come un dischetto ) dal menu , oppure fare clic sul menu "File" e cliccare su "Salva " dal menu . Poi passare al punto della rete in cui si desidera che il lavoro da salvare.
Quando si è pronti per iniziare a lavorare sul vostro foglio di calcolo di nuovo , basta aprire Excel e fare clic sul menu "File" . Si dovrebbe vedere un elenco degli ultimi fogli di calcolo hai lavorato , offrendo un modo semplice per tornare al lavoro a imparare Excel .