E 'probabile che se si lavora su un programma foglio elettronico , è una qualche versione di Microsoft Excel , che è considerato lo standard del settore per i fogli di calcolo . Formule e funzioni potenti di Excel lo rendono uno dei programmi informatici più utili . Formule e funzioni consentono agli utenti di avere Excel manipolare i loro dati per loro , risparmiando loro il tempo e l'energia di eseguire operazioni ripetitive manualmente .
formule e funzioni in Microsoft Excel consentono agli utenti di eseguire funzioni complete
La differenza tra formule e funzioni
Una formula è una dichiarazione di calcolo, come " 1 + 2 ". Una funzione è simile a una formula , ma include un codice che specifica un'azione o calcoli da eseguire . Ad esempio, per utilizzare una funzione nel nostro esempio precedente , la parola " somma " dovrebbe essere inserita nella dichiarazione .
Creazione di formule e funzioni manualmente
per digitare manualmente una formula in una cella , iniziare inserendo il segno di uguale , "=" . Tutte le formule e le funzioni devono iniziare in questo modo . Ad esempio , se si dispone di un elenco di numeri nelle celle " A1 " a " A4 " che si desidera che il totale nella cella " A5 ", digitare " = somma ( A1 : A4 ) " nella cella " A5 ". I due punti in una formula o una funzione significa "attraverso ". Nel nostro esempio , chiediamo di Excel per darci la somma di "A1 " a " A4 ".
La Inserisci funzione guidata
Quando si desidera eseguire una formula o una funzione , ma non sono sicuro di come inserire la dichiarazione nel manuale , la Creazione guidata funzione Insert vi aiuterà. Fare clic sulla cella che si desidera la risposta alla tua richiesta di apparire in Poi clicca sull'icona direttamente a sinistra della barra della formula che sembra una lettera minuscola "f . " La finestra di dialogo Inserisci funzione guidata si aprirà e permetterà di cercare e trovare la funzione che si desidera eseguire. Excel poi camminare attraverso i passaggi da seguire per ottenere il risultato desiderato .
Copia nella scheda
Per copiare il risultato di una formula o una funzione in basso attraverso altre cellule , posizionare il mouse nell'angolo inferiore destro della cella . Si vedrà il riempimento automatico quando il mouse diventa una croce nera . Fare clic e trascinare per selezionare le celle che si desidera copiare i risultati a . Per esempio , un totale di riga 1 è nella cella "F1 ". Vuoi ricevere gli stessi risultati per i dati nelle righe da 2 a 6 . Utilizzare il riempimento automatico per copiare la formula dalla cella "F1 " giù per le cellule " F2 " a " F6 ".
Assoluti e relativi riferimenti
formule e funzioni sono fatto di riferimenti , che sono le lettere e numeri che una cella di riferimento , ad esempio " A1 ". Quando si copia una formula o una funzione di altre cellule , cambierà automaticamente rispetto a dove si copia . Ad esempio, la cella "F1" contiene la formula " = SUM ( A1 : E1 ) . " Se si copia in cella "F2" si otterrà " = SOMMA ( A2 : E2 ) . " Queste formule sono tutti riferimenti relativi , che cambiano in relazione alla posizione si copia .
Per copiare una formula , mantenendo un riferimento di modificare , inserire un segno di dollaro " $ " prima di ogni riferimento che si desidera soggiornare stesso . Ad esempio , se non si vuole cella "A1" a cambiare quando si copia , la formula sarà simile: " = somma ( $ A $ 1 : E1 ) . " Questo rende " A1 ", un riferimento assoluto , che sarà assolutamente mai cambiare quando copiate.
