Se utilizzato correttamente, gli strumenti elettronici di gestione dei contatti come Microsoft Outlook 2007 diventano un magazzino per i dati aziendali di grande valore . Dal punto di vista di marketing , informazioni di contatto del cliente è altrettanto importante per l'azienda , come qualsiasi prodotto si produce o servizio che fornite . Questo è il motivo per cui è estremamente importante mantenere sempre un backup accurato e up-to -date di fuori del sito di queste informazioni . Utilizzando Esportazione guidata di Outlook, gli utenti di Microsoft Office Suite possono esportare i propri dati di contatto in un foglio Excel per creare una copia di backup . Le copie stampate di questi dati importanti possono quindi essere memorizzati fuori sede in un luogo sicuro , a cui accedere in caso di emergenza . Cose che ti serviranno
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
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Istruzioni
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Aprire Microsoft Outlook 2007 . È possibile farlo in due modi : fare doppio clic sul collegamento di Outlook sul desktop o facendo clic sul pulsante "Start" e selezionare Microsoft Outlook 2007 dalle opzioni del programma elencati
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Fare clic su "File . " per aprire il menu a discesa. Selezionare "Importa ed esporta ". Si aprirà l'importazione e l' esportazione guidata . Nella prima finestra di pop - up , selezionare "Esporta su file " tra le opzioni di importazione ed esportazione . Fare clic su " Avanti ".
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Scegliere " Microsoft Excel " dalla lista dei tipi di file , quindi fare clic su "Avanti ". La seguente finestra vi chiederà di scegliere quale cartella si desidera esportare i dati. Scorrere fino a individuare la cartella "Contatti" , quindi fare clic su "Avanti ".
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Fare clic su " Sfoglia ". Si aprirà una nuova finestra dove potrete selezionare la località che si desidera che il file di Excel da memorizzare . Assegnare un nome al file e fare clic su "OK ". Questo vi fa ritornare alla procedura guidata , fare clic su " Avanti " per continuare . Si apre una finestra di dialogo che mostra ciò che la procedura guidata è in procinto di fare : " Esporta contatti da Cartella: . Contatti " Se si desidera esportare tutte le informazioni memorizzate nel file di contatto , fare clic su "Fine" e verrà creato il nuovo file di Excel .
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selezionare i dati dal file di contatti da esportare facendo clic sul " Mappa campi personalizzati " button . Si aprirà una nuova finestra di dialogo in cui rivedere e modificare i campi che vengono esportate nel foglio di lavoro di Excel . Fare clic su " Cancella mappa " per cancellare le opzioni preselezionate nella lista "A" . Trascinare i campi da elencare nel foglio di lavoro di Excel per la casella "A" . Si possono mettere nell'ordine desiderato trascinando su e giù nella lista. Quando avete scelto tutti i campi che si desidera , fare clic su "OK". Questo vi porterà indietro alla finestra finale nella importazione e l' esportazione guidata . Fare clic su "Fine" per creare il nuovo file di Excel .