Con Microsoft Office 2007 , utilizzare un foglio di calcolo Excel per fatture aziendali personalizzate può essere la soluzione più conveniente per assistere nella gestione della vostra piccola impresa . Modelli in linea dal sito Web Microsoft Office sono integrati direttamente in Excel per un facile accesso . È possibile navigare tra decine di modelli che vengono personalizzati per i diversi tipi di imprese. È possibile utilizzare i modelli così come sono o come base per la costruzione di una fattura adatto per il vostro business particolare . Utilizzando i modelli , il duro lavoro di creazione e duplicazione delle formule matematiche è stato fatto per voi. Istruzioni
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Aprire Excel 2007 , e selezionare il pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della finestra , quindi selezionare " Nuovo " dal menu .
2 < p > la finestra di dialogo Nuova cartella di lavoro dispone di un elenco di categorie di modelli nel margine sinistro della finestra . Nella sezione "Microsoft Office Online " , cliccare su " Fatture ".
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Sfoglia la libreria di modelli già esistenti . La vostra scelta dipenderà da che tipo di attività che avete e quali sono le informazioni che si desidera includere nella fattura . Per il nostro esempio , sceglieremo un modello specifico , ma le seguenti operazioni potrebbe applicarsi a qualsiasi modello in biblioteca . Selezionare la " Fattura - Blue Design Gradient" . Template
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Personalizza questa fattura aggiungendo il tuo logo . Fare doppio clic sulla casella nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro . Si noti come le Excel 2007 menu cambia per rivelare gli strumenti di immagine. Fare clic su " Cambia immagine " nel gruppo Regola sulla barra multifunzione di Office Fluent , e cercare una immagine del vostro logo aziendale . Excel si ridimensionerà automaticamente il vostro logo e posizionarlo all'interno della scatola . Se il vostro logo è troppo piccolo , trascinare l'angolo per ridimensionare . Potrebbe essere necessario aggiungere righe per spostare il testo rimanente sotto il tuo logo ridimensionato .
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Non mi piace l'immagine gradiente blu nell'intestazione ? È possibile modificare il colore facendo clic sul centro della sfumatura blu e poi tasto destro del mouse e selezionando "Formato Forma" dal menu. Selezionare tra le opzioni del menu a colori preimpostate per regolare i colori per la vostra preferenza .
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cambiare il modo in cui gli sconti sono applicati . Questo modello consente sconti in importi in dollari , ma cosa succede se si desidera applicare sconti in base a percentuale ? È possibile riformattare la colonna e persino modificare le formule per personalizzare ulteriormente il modello.
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Aggiungi il nome della società e qualunque altro testo vuoi continuare a personalizzare la fattura . Ricordate, è possibile modificare gli stili dei caratteri , formattazione delle celle e ogni aspetto del modello per renderlo unico per il vostro business .