E ' importante organizzare la tua mailing list in modo da poter prendere decisioni informate sulla tua posta diretta o di massa email sforzi. Si può sbarazzarsi di vecchi nomi o unsubscribes e ordinare i dati in categorie . E 'molto più efficiente per mantenere un elenco di nomi e indirizzi in Microsoft Excel rispetto a Word , perché ogni riga e colonna sono nettamente separati e si può trascinare , rilasciare , aggiungere ed eliminare le informazioni facilmente . Cose che ti serviranno
Microsoft Word ed Excel
Show More Istruzioni
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Formato informazioni di mailing list in Microsoft Word correttamente . Inserire un segno di " scheda" tra ogni campo , come ad esempio nome , cognome , città e stato . Premere il tasto " Invio" dopo ogni serie di campi per indicare una nuova "riga ".
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Fare clic su " Salva con nome" dal menu file.
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scegliere " Testo normale " dal menu a tendina in "Salva come" finestra di dialogo. Un dialogo " Conversione file " apparirà --- guardare il modo in cui i dati vengono visualizzati per assicurare che ogni campo è separato correttamente e quindi fare clic su "Salva".
4

Aprire il file di testo normale in Microsoft Excel . Fai clic destro sulla prima cella della riga selezionata e scegliere " Inserisci" per aggiungere una riga in più prima che i vostri dati Mailing list per i nomi dei campi . Selezionare l'intera prima fila con il mouse ( basta fare clic sul numero oltre la riga ) . Premere il pulsante " Grassetto " sul menu di formattazione del testo .
5

Nome ciascuna colonna nella vostra mailing list ( nome, indirizzo , città, stato , e così via ) . Assegnare un nome tutte le colonne . In Excel è possibile ordinare on su qualsiasi colonna che hai, in modo da poter filtrare l'elenco per qualsiasi necessità , anche se è solo un paio di nomi .
6

salvare la nuova mailing list Excel e iniziare ad aggiungere nuove voci di questo file invece di Word . Eliminare il file di Word in modo che non sarà confuso in futuro su cui file ha i dati più aggiornati .