Mentre Microsoft Excel è uno strumento di business vitale , può anche essere un bene prezioso per tenere traccia dei dati personali e delle famiglie . Famiglia congedo medico è qualcosa che ha bisogno di essere monitorati in modo da poter essere pronti in caso di necessità . Il FMLA ( Family Medical Leave Act ) ha linee guida specifiche per quanto tempo è consentito per i dipendenti e come viene accumulato . Impostazione di un foglio di Microsoft Excel vi terrà informati su quanto tempo hai accumulato , quanto hai usato e quanto ti rimane. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel programma
conoscenza di base di come utilizzare Excel
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impostare il foglio di lavoro
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Inizia un nuovo Microsoft cartella di lavoro di Excel .
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tuo orientamento della pagina per " Portrait ". in Excel 2007, fare clic sulla scheda " layout di pagina " nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Clicca su " Orientamento ", quindi " Portrait " sotto la sezione " Imposta pagina " .
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Aggiungi il tuo intestazione di pagina . Questo è solo un modo di sapere che cosa si sta guardando nel caso in cui è necessario stampare il foglio di lavoro . Selezionare le celle da A1 a I1 . Fare clic sul pulsante " Unisci e centra ", questo pulsante è sotto la sezione " Allineamento " nella scheda "Home" . Digitare in quello che vuoi nelle celle di recente unite. Ad esempio, è possibile utilizzare "Family Medical Leave Tracker " o " FMLA Foglio di lavoro ".
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Selezionare la cella G2 e tipo "Avvio Importo ". Selezionare la cella " I2 " e digitare l' importo della famiglia lascia che hai accumulato finora. È possibile ottenere questo importo dal reparto Risorse umane della vostra azienda o controllando la linea guida FMLA .
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Selezionare la cella A3 e di tipo "Data" per l'intestazione di colonna . Questo è il tipo di dati che vengono monitorati nelle colonne racconta .
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Selezionare la cella B3 e digitare " importo utilizzato . " Questa colonna indica quanto tempo avete usato per una certa data .
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Selezionare la cella C3 e tipo "Importo di sinistra. " Questa colonna indica quanto tempo il congedo familiare che hai rimanente . Ridimensionare tutte le colonne in modo che la colonna può essere facilmente leggibile .
Aggiunta la Formule
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Selezionare cella C4 e digitare la formula " = I2 - B4 " prima di premere il tasto" Enter " . Questo sottrarrà l' importo utilizzato dal l'importo iniziale .
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Selezionare la cella C5 e digitare la formula " = C4 - B5 ", quindi premere il tasto "Enter " . Ciò non mancherà di tenere traccia di quanto tempo ti rimane dopo aver inserito gli importi differenti , come il passare dei giorni .
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Copiare la formula dalla cella C5 alle altre celle nella colonna alla fine della pagina . Per fare questo, selezionare la cella C5 . Posizionare il cursore del mouse in , nell'angolo inferiore destro della cella . Il cursore si trasformerà in una sottile croce nera . Fare clic sul bordo e trascinarlo fino al fondo della pagina .
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Inserisci le date e la quantità di tempo utilizzato ogni volta che si utilizza il tempo FMLA . Come si continua a documentare le date e le quantità di tempo congedo familiare usato , il foglio calcolerà quanto hai lasciato .