Se hai costruito un sacco di fogli di calcolo di Microsoft Excel , sai un problema che impedisce ai lettori di cancellare accidentalmente i dati dal documento. Ci sono tre modi per impedire ai lettori di cancellare accidentalmente i dati nelle celle creati in Microsoft Excel . Ogni metodo serve usi ed esigenze specifiche. Nascondere Cellule

Questo è il modo più semplice per evitare che le cellule di avere eliminato il suo contenuto , ma è anche il meno sicuro . Assicurarsi che tutte le celle che non si desidera eliminati sono nella stessa colonna o riga . Selezionare tale intervallo di celle . Fai clic destro sulla colonna o riga , nel menu pop-up , selezionare " Hide " . Questo nasconderà quel gruppo di celle , impedendo alle cellule vengano cancellati inavvertitamente . Ma non impedisce ai lettori di scoprire le cellule e di manipolarli . Il vantaggio è che è l'opzione più veloce per fare e disfare , mentre il foglio di calcolo è in fase di sviluppo . Lo svantaggio è che i valori nelle celle non saranno visibili .
Personalizzato Formato dati

Un modo per tenere la gente di sovrascrivere accidentalmente le formule in una cella è di mettere un formato di convalida dei dati personalizzato su di esso . Nella scheda Dati di Excel 2007 , selezionare Convalida , e dal tipo di convalida nella scheda Impostazioni selezionare " Personalizzato " dal " Consenti" discesa. Nella formula , immettere " ( una virgoletta singola ) . Una volta che questo è stato fatto , ogni battitura in quella cella creerà un messaggio di errore , ma non sovrascrive il contenuto della cella . È possibile utilizzare le altre schede per il messaggio di input e di errore Alert di spunto gli utenti in quella che dovrebbe essere in quella cella . Questo tipo di cella di blocco ha il vantaggio che la cellula stessa può ancora essere copiato e incollato , rendendo più facile per estrarre i dati da esso, ed è meno di un fastidio che girare la protezione e spegnimento , mentre lo sviluppo del foglio . Ha lo svantaggio che il lettore può ancora tagliare e incollare sopra la cella e soffiare via il contenuto della cella .
Il " Protetta" Formato cella .
< P > Questo è il modo più affidabile per bloccare una cella in Excel . Si seleziona la cella ( o un intervallo di celle ) , e nella scheda Formato , selezionare Formato celle ( o il tasto destro del mouse sulla scheda e selezionare "Formato celle" ) . La scheda più a destra nel menu che si apre è la protezione , con due caselle di controllo . Le caselle di controllo sono per la protezione (che è selezionata per impostazione predefinita ) e nascosti ( che non è selezionata ) . Deselezionare l'opzione Protect per tutte le celle da un utente sia in grado di modificare , poi vai alla scheda Revisione , e fare clic sul foglio di icona di protezione , che si aprirà un menu che permette di determinare ciò che il lettore può fare su quel foglio , è anche possibile assegnare una password per consentire al lettore di essere in grado di modificare la cartella di lavoro . Il vantaggio di questo metodo di cellule bloccaggio è che è poi la maggior flessibilità . Lo svantaggio è che richiede la maggior parte dei test , piuttosto che proteggere le celle che si desidera proteggere, è necessario " invertire il vostro pensiero " e un- proteggere le celle che si desidera i lettori di essere in grado di manipolare
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