Microsoft Excel è un potente strumento di gestione dei dati che utilizza le formule e la formattazione condizionale per organizzare e analizzare le informazioni . Tuttavia, a volte Excel può essere così complesso che non si riesce a determinare esattamente ciò che la formula è necessaria per analizzare i dati. Ricerca di informazioni duplicate in Excel è possibile utilizzare la formattazione condizionale . Se hai bisogno di trovare i record duplicati in più celle o righe , utilizzare la funzionalità di formattazione condizionale di Microsoft Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel foglio di calcolo
Show More Istruzioni
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Aprire un foglio di lavoro in Microsoft Excel che contiene dati con le voci duplicate . Fare clic sulla prima cella che contiene informazioni duplicate . Per esempio, se si voleva trovare tutte le occorrenze della parola "Apple" nel foglio di calcolo , fare clic sul primo "Apple " nella lista .
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Clicca su " Format ", in il menu, quindi selezionare " formattazione condizionale . " la scatola di formattazione condizionale si aprirà , e sotto " Condizione 1 ", verrà visualizzato un menu a discesa. Fare clic sul menu a discesa e selezionare " la formula è. " Uno spazio verrà visualizzato accanto alla " formula è " che consente di digitare in esso , e ci sarà una piccola icona quadrata con piccoli punti quadrati , alla fine del campo .
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Digitare la seguente formula nello spazio accanto a " formula è: " = COUNTIF (A : a, A1) > 1 Essere sicuri di includere il segno di uguale , tra parentesi , due punti , virgola , e simbolo di maggiore nella formula , o non funzionerà correttamente .
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Fare clic sul pulsante che dice: " Format ... " Scegli un colore che spiccano . Questo renderà tutte le voci duplicate del cambiamento "Apple" a che il colore del testo in modo da potete vederli nella vostra lista. Fare clic su " OK . " La cella selezionata dovrebbe girare il colore che avete scelto per la vostra formattazione .
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Tenere la cella evidenziata e fare clic sull'icona pennello , oppure l'icona " Copia formato " in la barra degli strumenti . Se non si dispone di questo pulsante nella barra degli strumenti , si può trovare cliccando su "Visualizza " nel menu , evidenziando " Barre degli strumenti " e selezionare "Formattazione" nel menu che appare accanto al cursore . L'icona " Copia formato " verrà aggiunto alla barra degli strumenti .
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Evidenziare il resto della lista in cui siete alla ricerca di duplicati della parola , "Apple . " Non evidenziare il primo occorrenza di "Apple ", tuttavia quella cellula può continuare a lampeggiare , perché la formattazione è stato copiato . Dopo aver messo in luce l'intera riga , rilasciare il mouse . Tutte le istanze di " Apple" dovrebbe avere trasformato il colore specificato .