Si ottiene due grandi benefici quando si filtra un elenco in Microsoft Excel e di limitare il numero di righe . In primo luogo , secondo indovinare è eliminato . Per errore, non guarda a figure oltre a quelle che avete bisogno di in un elenco . In secondo luogo , l'attenzione è più diretto . Dal momento che non si è distratto con la visualizzazione di altri elementi le restanti righe , c'è più tempo per pianificare , sulla base di risultati . In generale, quando si filtra un elenco in Excel per visualizzare un numero limitato di righe , si ottiene esattamente ciò che cercate - né più né meno . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel ( 2003 o successivo ) economici Show More Istruzioni
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Aprire la cartella di lavoro in Excel e fare clic sulla freccia accanto alla riga di intestazione della colonna nella lista. Quindi, passare al punto 5 . In alternativa, se non avete ancora applicato il filtro automatico alla tua lista , passare al punto 2 .
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Selezionare i dati che si desidera filtrare . Click sinistro del mouse e trascinarlo per coprire l'intervallo di celle .
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Selezionare "Dati " dal menu barra degli strumenti . Avanti , selezionare " Lista " e quindi fare clic su "Crea lista ".
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Selezionare la casella " La mia lista ha headers" , se applicabile . Avanti , fare clic su "OK". ( Nota : . Se si seleziona questa opzione e la vostra lista non avere un colpo di testa , la prima cella della lista verrà assegnato come la cella di intestazione di colonna Se questa opzione è selezionata, il nome di default " Colonna1 " verrà assegnato come intestazione fila . ) economici 5
destro fare clic sulla freccia accanto alla riga di intestazione di colonna, quindi selezionare " ( Top 10 ... ) . "
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Clicca il casella di riepilogo in mezzo alla Mostra regione si trova nella finestra di dialogo Filtro automatico primi 10 .
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Digitare un numero da 1 a 10. In alternativa , utilizzare la freccia verso il basso accanto alla casella di riepilogo nel bel mezzo del Salone regione , e scorrere fino a selezionare il vostro numero desiderato .
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Selezionare " Articoli " nella parte destra della Mostra regione della finestra di dialogo Filtro automatico primi 10 , quindi fare clic su "OK". ( Nota: è possibile in alternativa selezionare "Percentuale" invece di " elementi ". ) Economici 9
prova la tua lista Filtro automatico . Per fare questo, fare clic sulla freccia accanto alla riga di intestazione della colonna , quindi fare clic su " ( Top 10 ... ) . "