Se si desidera analizzare grandi quantità di dati numerici o semplicemente tenere traccia di quanto si spende su generi alimentari ogni settimana , Microsoft Excel può aiutare. Una volta acquisita familiarità con il programma , è possibile eseguire tutti i tipi di calcoli avanzati , ma il primo passo per iniziare su anche il foglio di calcolo più semplice è quello di iniziare a inserire le informazioni rilevanti . Per questo esempio , diciamo che si vuole fare un elenco di quanti soldi si spendono in diversi articoli . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire Microsoft Excel . Questo dovrebbe portare automaticamente un foglio di calcolo vuoto . Vedrete che le colonne ( che vanno su e giù) sono etichettati con le lettere e le righe ( che vanno da sinistra a destra ) sono numerati. Ognuna delle piccole scatole è detta cella , e si può fare riferimento ad essi facilmente utilizzando la lettera della colonna e il numero della fila . Ad esempio , la cella in alto a sinistra è A1 , la cellula appena alla sua destra è B1 , e la cella appena sotto A1 è A2 .
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A1 , inserire le parole "Quello che ho spendere " senza le virgolette . Questo vi ricorderà di che cosa si sta utilizzando questo foglio di calcolo per , nel caso si dimentichi .
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colpito due volte il vostro tasto "Enter " . La cella A3 dovrebbe essere evidenziato . Per questo prossimo passo , facciamo finta che hai comprato 25 dollari di spesa , il 20 gennaio .
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Inserire "1/20" senza le virgolette nella cella A3 , quindi premere il tasto " Tab " sulla tastiera . A seconda delle impostazioni correnti in Excel , questo può sia rimanere "1/20" o può cambiare in un altro formato , come " gen -20 " o " 20 gennaio ".
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Inserisci la parola " Generi alimentari " senza le virgolette in B3 , che dovrebbero essere evidenziati dal momento che si preme "Tab" nell'ultimo passaggio .
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Hit " Tab " di nuovo. Questo dovrebbe evidenziare D3 .
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Tipo "$ 25" senza le virgolette . Come ricorderete , questo è l'importo esempio di soldi spesi per generi alimentari .
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premere "Invio ", senza le virgolette per evidenziare cella A4 . Per i passaggi successivi , facciamo finta che hai speso 20 dollari per riempire il serbatoio del gas sulla strada di casa da acquistare generi alimentari .
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Tipo "1/20" senza le virgolette nella cella A4 , quindi premere il tasto "Tab" per evidenziare cella B4 .
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tipo "Gas ", senza le virgolette nella cella B4 , poi ha colpito il tasto " Tab " per evidenziare cella C4 .
11 Tipo

"$ 20" senza le virgolette nella cella C4 , quindi premere " Invio". ora si dovrebbe avere un foglio di calcolo che mostra chiaramente che il 20 gennaio , hai speso 25 dollari in generi alimentari e $ 20 per il gas .