grafici di riepilogo sono rappresentazioni grafiche di tabelle di dati di riepilogo. Queste tabelle hanno almeno una riga che combina i dati numerici delle diverse righe precedenti . Un esempio di un grafico di sintesi è un grafico a torta che mostra vendite totali una società per l'ultimo trimestre , creato da una tabella di dati di vendita dettagliati per tale trimestre . È possibile utilizzare l' applicazione per fogli di Microsoft Excel per creare un grafico di sintesi, una volta che si riassumere tabella dati del grafico e preparare il tavolo per la procedura guidata grafico di Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire Microsoft Excel e creare una nuova cartella di lavoro , premere " CNTL -N . " Press " CNTL - S "per salvare la cartella di lavoro , e il nome" SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls "quando richiesto .
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Create diverse file di dati di esempio che rappresentano le vendite di libri di editori diversi , tra i diversi tipi di libri . Digitare o incollare i seguenti dati in un foglio di lavoro nella cartella di lavoro . Ovunque si vede una virgola in questi dati , premere il tasto "Tab" , che metterà ogni elemento nella propria cella .

Editore , Genere, Distributore , SalesDolphin pub. pub , romanticismo, Amazon , $ 456Dolphin Pub . pub , romanticismo , Dynamic Dist . dist , $ 65Dolphin Pub . pub , how-to , Ma e Mo dist . , $ 87Dolphin Pub . pub , how-to , Keemer e Figlio dist . , $ 654Sanford Pub . pub , romanticismo , Ma e Mo dist . , $ 123Sanford Pub . pub , romanticismo , Keemer e Figlio dist . , $ 789Sanford Pub . pub , how-to , Ma e Mo dist . , $ 432Sanford Pub . pub , how-to , zia May dist . , 767 dollari
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Selezionare la tabella di dati , quindi fare clic sulla scheda " Dati" sulla barra degli strumenti principale di Excel . Fare clic sull'icona "Ordina" per visualizzare la finestra di dialogo con le opzioni di ordinamento .
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Scegli i seguenti parametri per la finestra di dialogo "Ordina" , per ordinare i dati editoriali da nomi degli editori . < Br >

Seleziona " Editore" nel " Ordina per " drop -down list.Select "Valori " nel " Ordina per " list.Select " a alla Z " nell'elenco "Ordine" .

Premere " OK" per uscire dalla finestra di dialogo e ordinare i dati da editore .
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Premere la scheda " dati" sulla barra degli strumenti di Excel di nuovo , quindi fare clic sul " , totale parziale "icona per visualizzare la finestra di dialogo per la configurazione totali di riepilogo per i dati editore . Scegliere una delle seguenti opzioni nella finestra di dialogo " subtotale " :

Seleziona " Editore" per l' elenco a discesa accanto al testo " Ad ogni cambiamento in :" Seleziona " Sum" per il " Utilizzare la funzione " list.Check discesa la casella di controllo "Vendite" per il "Aggiungi subtotale a " lista .
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Controllare le seguenti caselle di controllo nella parte inferiore della " subtotale " finestra di dialogo :

"Sostituisci i subtotali correnti " " riepilogo sotto i dati "

Premere " OK " per creare le righe di riepilogo per i dati editore . Si noti che Excel ha inserito le righe in grassetto nei dati , a sommare le cifre di vendita separate per ogni editore .
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Notate i piccoli pulsanti numerati ( " 1 ", " 2 ", "3") nel pannello di sinistra della finestra principale di Excel . Premere il tasto " 2" per nascondere le righe di dettaglio di vendita dei dati publisher , e visualizzare solo i dati di vendita di sintesi per le due case editrici .
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Selezionare i dati publisher , quindi premere " Inserisci" , . sulla barra degli strumenti di Excel per visualizzare una serie di icone per oggetti grafici che possono essere inseriti in un foglio di lavoro
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Fare clic sull'icona " Pie " nel gruppo " Charts " di icone , quindi selezionare la prima icona 3D -chart sotto la " torta 3D" voce . Trascinare il grafico vuoto risultante accuratamente lontano dai dati publisher , quindi trascinare il nuovo telaio blu in modo che circondi solo le due righe di dati di vendita per il "Delfino " e la pubblicazione " Sanford " . Non includere le righe con il " Totale generale " o la " vendita" colonna.
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Notate le fette del grafico a torta finita , che ora visualizza i dati di vendita di sintesi sia per editori .