Documentare il vostro albero di directory può essere un processo arduo . Mentre una serigrafia sarebbe sufficiente per documentare un piccolo numero di cartella e sottocartella directory , non è la scelta migliore per la documentazione di un gran numero di cartelle. Si potrebbe produrre l'elenco di directory a una stampante , ma che manca le opzioni per l'invio in email o archiviare elettronicamente . Invece , documentare le cartelle utilizzando la finestra di comando DOS e Microsoft Excel per far sì che tu e la tua squadra le opzioni più flessibili per la conservazione e la comunicazione dei dati .
Istruzioni In Excel 2003 e più vecchio
1

Accedi al computer come utente con privilegi amministrativi .
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Aprire una finestra di comando tenendo premuto il "Shift " , tasto sulla tastiera mentre si fa clic destro ovunque sul desktop . Verrà visualizzato un menu . Fare clic su " Apri una finestra di comando qui . " Una finestra di comando si aprirà sul desktop . Vedrete un paio di parole seguite da un cursore lampeggiante .
3

tipo " cd \\ " dopo il cursore lampeggiante ( non digitare le virgolette) . Premere il tasto "Invio " sulla tastiera . Una nuova linea di comando verrà visualizzato sotto. Si dovrebbe leggere " C : \\ > " . Seguito dal cursore lampeggiante
4

tipo "dir /ad /s > c :/directories.txt " (non digitare il virgolette). Premere il tasto "Invio " sulla tastiera .
5

Tipo "Exit" e premere il tasto "Enter" .
6

Aprire Excel . Fare clic su "File" e "Open ". Scegli " File di testo ( * PRN , . . * Txt , . * Csv) " dal menu " File di tipo" casella a discesa . Selezionare il file " C : \\. Directories.txt " . Fai clic sul pulsante "Apri"
7

Fare clic sul pulsante " Delimitato " . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
8

Check " Tab " nell'area " Delimitatori " della finestra " Importazione guidata testo " . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
9

Fare clic sul pulsante "Fine" . Salvare il file .
In Excel 2007
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Accedere al computer come utente con privilegi amministrativi . Aprire una finestra di comando tenendo premuto il tasto "Shift " sulla tastiera mentre si fa clic destro ovunque sul desktop . Verrà visualizzato un menu . Fare clic su " Apri una finestra di comando qui . " Una finestra di comando si aprirà sul desktop . Vedrete un paio di parole seguite da un cursore lampeggiante .
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tipo " cd \\ " dopo il cursore lampeggiante ( non digitare le virgolette) . Premere il tasto "Invio " sulla tastiera . Una nuova linea di comando verrà visualizzato sotto. Si dovrebbe leggere " C : \\ > " . Seguito dal cursore lampeggiante
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tipo "dir /ad /s > c :/directories.txt " (non digitare il virgolette). Premere il tasto "Invio " sulla tastiera .
13

Aprire Excel . Fare clic sul pulsante "Office" e "Apri . " Scegli " File di testo ( * PRN ; . * Txt , . *. Csv) " dal " tipo di file " casella a discesa . Selezionare il file " C : \\. Directories.txt " . Fai clic sul pulsante "Apri"
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Fare clic sul pulsante per fare clic sul pulsante "Avanti"
" Delimitato ". . 15

check " Tab " nell'area " Delimitatori " della finestra " Importazione guidata testo " . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
16

Fare clic sul pulsante "Fine" . Salvare il file .