? Programma di Microsoft Excel ha molti usi oltre la creazione di fogli di calcolo finanziari e grafici di vendita. Una grande caratteristica è la possibilità di impostare un elenco di indirizzi per le etichette o buste , attraverso la funzione Stampa unione in Word . Inserimento delle informazioni sui destinatari in Excel è molto più facile che creare un tavolo e di entrare in Word - Excel ha già le colonne e righe impostato per voi , facendo il minimo sforzo .
Istruzioni impartite nel file Excel
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Aprire Excel e digitare la stampa unione etichette identificative delle colonne sulla prima riga ( riga 1 ) . Ad esempio , A1 potrebbe essere Appellativo , B1 Nome , Cognome C1 e così via . È possibile etichettare le colonne tuttavia si desidera.
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Tipo le informazioni sull'indirizzo nelle prossime righe , assicurando che le informazioni appropriate cade sotto l' etichetta di colonna appropriata . Utilizzare una riga separata per ogni nuovo indirizzo .
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Evidenziare l'intera lista di distribuzione, compresa la riga di intestazione 1 , e andare alla scheda Formula . Fare clic su "Definisci nome " dal gruppo Definisci nomi e il nome del foglio di lavoro di Excel . Fare clic su " OK ".
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Salvare la cartella di lavoro e uscire.
Importa dati di Excel in Word
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Aprire Word e lasciare il nuovo documento vuoto sul vostro schermo .
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Fare clic sulla scheda " Indirizzi " dalla parte superiore dello schermo e clicca su " Inizia stampa unione " opzione .
7 < p > Seleziona "Etichette" e di identificare il tipo di stampante selezionando "Stampanti ad alimentazione continua " o " Pagina stampanti ", che è la selezione predefinita. Identificare il vassoio le etichette saranno ritirati dal , se necessario.
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specificare la marca e le dimensioni delle etichette che si sta utilizzando in Informazioni Label. Ad esempio , se si utilizza le etichette a marchio Avery , selezionare il nome dal " vendor Label " casella a discesa e specificare le dimensioni dell'etichetta in " numero di prodotto . " Fare clic su " OK" per uscire .
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Ritorna alla scheda Lettere e fare clic su " Selezione dei destinatari " dal gruppo Avvio Stampa unione .
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Fare clic su " Usa elenco esistente "e fare doppio clic sul foglio di lavoro di Excel , una volta che avete trovato nella finestra di dialogo Seleziona origine dati .
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Vai dialogo Conferma origine dati e selezionare" MS Excel fogli di lavoro tramite DDE ( *. xls ) " di verifica dei dati proviene da un file Excel. Fare clic su " OK" per uscire .
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Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati indirizzo una volta che le Excel apre sottomenu Microsoft Office e fare clic su "OK".
Inserisci email campi unione
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Inserisci la stampa unione che identificano i campi creati nel foglio di lavoro di Excel , fare clic su " Indirizzi ", e poi sulla freccia in giù accanto a " Inserisci campi unione . "
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Aggiungi i tuoi campi individuali posizionando il cursore nel punto in cui si desidera che le informazioni di indirizzo a comparire sulla vostra etichetta , e selezionare il campo appropriato dall'elenco che Word genera automaticamente dal foglio di lavoro di Excel .
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clicca su "Modifica etichette " una volta che hanno creato la vostra prima etichetta postale . Questo porrà automaticamente i campi di stampa unione di identificazione in tutte le altre etichette .
Format , in anteprima e stampare le etichette
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Cliccate " Ctrl " più " A" per selezionare l'intero documento di Word . Formattare i campi con il tipo di carattere e di qualsiasi altra formattazione che si desidera prima di unire le etichette postali .
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anteprima delle etichette selezionando il pulsante " Anteprima risultati " dalla scheda Lettere . < Br >
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Stampare le etichette postali ( se tutto sembra a posto ) cliccando su " Finalizza e unisci " in Lettere e selezionando " Stampa documenti. "
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Salvare le etichette postali in un file di Word a parte , se volete.