Microsoft Query è un programma di utilità di trasferimento utilizzato per portare le informazioni da un database esterno , come ad esempio i file di testo di Microsoft Access o SQL Server , elenchi di Excel , oppure , nei programmi di Microsoft Office, come un foglio di calcolo di Excel . Dopo aver definito i parametri di dati in Excel , Microsoft Query passa in valori è possibile utilizzare e aggiornare automaticamente ogni volta che gli aggiornamenti delle informazioni di origine. Passando in valori di un parametro da Excel a Microsoft Query è un processo in tre fasi in cui la prima connessione a un'origine dati di Excel , utilizzare una procedura guidata Query per definire i parametri di query , e infine importare selezionare i dati da Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2002 o versione successiva
Fonte dei dati
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Connessione a una origine dati
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Aprire Excel , fare clic su " Carica dati esterni "Dai dati scheda" nel menu principale , quindi selezionare " da altre fonti " e " Microsoft Query per aprire la finestra" Scegli origine dati " .
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Posizionare un segno di spunta nella " Utilizzare la Creazione guidata Query per creare /modificare query " di dialogo, quindi selezionare l'origine dati che si desidera collegare alla dall'elenco o selezionare " New Data Source" per creare una nuova connessione .

Se si sceglie di stabilire una nuova connessione , indicare l'origine dati un nome, ad esempio MS Access Database di vendita , quindi selezionare un driver per il tipo di origine dati . Ad esempio , se si utilizza un database di Access , scegliere il driver di database di Access , e se si utilizza un database SQL Server , scegliere SQL Server .
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Fare clic su " Connetti" per aprire una " finestra di connessione " e passare alla posizione della sorgente dati , quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" per impostare un nome utente e una password . Fare clic su "OK" per stabilire una connessione tra Excel e l'origine dati e tornare alla finestra " Scegli origine dati " .
Definire e passare parametri di query
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selezionare l'origine dati a cui è collegata e fare clic su "OK" per aprire la Creazione guidata Query .
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Selezionare le tabelle ei campi che si desidera includere nella query . Per esempio, se si desidera creare una query per recuperare le informazioni sui clienti con saldi di credito in essere , prima selezionare la tabella "Cliente" , e quindi scegliere i campi appropriati , come il numero cliente, il nome e l'equilibrio . Fare clic su "Avanti" per iniziare a definire i parametri dei dati .
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Definire parametri di dati per scegliere i dati da visualizzare . Selezionare un campo , come ad esempio l'equilibrio , per visualizzare un menu a discesa con le scelte dei parametri. Selezionare un parametro , ad esempio " è maggiore di" per visualizzare un " Box Numero" e quindi selezionare un numero, ad esempio pari a zero ( 0 ) . Ripetere questa procedura per tutti i settori che richiedono definizioni dei parametri e quindi fare clic su " OK " per stabilire un ordinamento per i dati .
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Fare clic sul pulsante a discesa su " Ordina per" casella e scegliere un campo , come ad esempio " Numero cliente" da utilizzare per l'ordinamento dei dati . Selezionare per visualizzare i dati in ordine crescente o decrescente e fare clic su "OK".
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Salva la query facendo clic sul pulsante "Salva query" e dando la query di un nome descrittivo . Fare clic su " Foglio di lavoro esistente " per inviare le informazioni al foglio di lavoro di Excel . Formattare i dati come si desidera visualizzarla.