Microsoft Excel è un complesso foglio di calcolo con funzionalità estese. I dati sono inseriti in colonne e righe , e quindi il programma può utilizzare gli strumenti incorporati o formule personalizzate per analizzare e tracciare i dati. Spesso ci sono più metodi in Excel per ottenere lo stesso risultato . Alcune delle caratteristiche più efficiente di Excel non sono evidenti, e molti utenti possono passare anni senza conoscere questi segreti . Copia formato

Excel è un programma in cui la formattazione le caratteristiche visive di dati è un compito comune . I suoi strumenti per cambiare colori e dei font , aggiungere bordi intorno alle celle , ombra sullo sfondo , ingrandire il testo e applicare attributi come grassetto, corsivo e sottolineano , rendono i fogli di calcolo di lettura più interessante e chiaro , disegnando l'occhio facilmente a diverse categorie e altre informazioni . < Br >

La barra degli strumenti Formato fornisce le caratteristiche per rendere questi cambiamenti . Spesso è possibile utilizzare molti strumenti per regolare una sola cella o gruppo di celle . Se si aggiungono nuove cellule dopo, invece di ripetere la stessa procedura per le impostazioni di formato identici , è sufficiente utilizzare il pulsante " Copia formato " per copiare il formato e applicarlo a un'altra cella . Clicca su qualsiasi cella che è già formattato come si desidera. Fare clic su " Copia formato ". Quindi fare clic su qualsiasi altra cella . Questi tre scatti sono tutto ciò che è necessario per rendere la nuova cella di apparire esattamente come la prima .
Il quadratino di riempimento

di copia e incolla è un compito comune in Excel . Così è il processo di creazione di elenchi di informazioni , come ad esempio una colonna con un elenco numerico che conta da " 1 " a " 100" o un elenco dei giorni della settimana che va avanti per mesi . Si può richiedere molto tempo per scrivere tutto questo manualmente , o anche di utilizzare una tecnica di copia - e -incolla per ottenere i dati nel foglio di calcolo .

Il " quadratino di riempimento " è un piccolo strumento utile che molti utenti non sanno . Ogni cella selezionata in Excel ha un bordo nero intorno ad esso . Nell'angolo in basso a destra di questo confine è molto piccolo quadrato nero --- il quadratino di riempimento . Con una sola cella selezionata, fare clic su questa maniglia e trascinare qualsiasi direzione . Tutte le celle incluse nel vostro movimento del mouse verranno automaticamente riempiti con le stesse istruzioni della cellula originaria . Se si selezionano più celle che contengono un modello, il quadratino di riempimento continuerà e ripetere questo modello in tutte le cellule su cui si trascina .

Per esempio , se si dispone di tre celle che dicono " 1 gennaio " " 1 aprile "e" 1 Luglio " per il primo giorno di ogni trimestre , selezionare queste cellule e trascinare il quadratino di riempimento più in basso nella pagina . Excel crea automaticamente altre celle delle date che completano questo modello, aggiungendo " 1 ottobre " e poi ricominciare di nuovo con " 1 gennaio ", per quanto si cura di trascinare . Vale la pena di molti anni di date di avvio di trimestre può essere aggiunto in pochi secondi .
Inserimento di righe

Ci sono molti modi in Excel per inserire più righe . Molti utenti non si rendono conto che possono inserire più righe con un solo click.

Se si desidera inserire 10 nuove righe tra le righe 20 e 21 , è sufficiente fare clic sul numero di riga 21 e trascina giù 10 righe a remare 30 quindi 10 righe saranno evidenziate . Quindi fare clic destro su uno di questi numeri di riga e scegliere il comando "Inserisci" . Immediatamente 10 nuove righe vengono inserite tra le due file . Che una volta era fila 21 è ora remare 31 . La stessa tecnica può essere utilizzata per l'inserimento di più colonne .