Fogli di calcolo sono documenti che sono costituiti da un gran numero di singole aree chiamate cellule . Ogni cellula contiene diverse informazioni , che rende i fogli di calcolo utile per la creazione di tabelle e grafici , oltre che per tenere traccia delle liste come ore di lavoro o di somme di denaro versate . Excel è il programma di Microsoft creato per lavorare con fogli di calcolo , ed è uno dei programmi premier attualmente utilizzati per lavorare con questi file . Copie

Se si sta mettendo insieme un foglio di calcolo si deve salvare i vostri progressi ogni 10 o 20 minuti . Ciò è particolarmente vero se si sta lavorando con un foglio di calcolo che ha un sacco di diversi fattori che dipendono l'uno dall'altro . E 'anche una buona idea che se si fanno grandi modifiche a un foglio di calcolo excel , che si salva due copie separate . La copia iniziale dovrebbe rimanere lo stesso ( file.exe per esempio) , e la versione aggiornata dovrebbe essere salvato con un altro nome ( come file1.exe . ) Almeno fino a quando sei sicuro che non è più necessario l'originale, al punto che esso può essere eliminato.
Stick con Microsoft

dati provenienti da altri tipi di programmi (come i programmi di elaborazione testi ) può essere copiato e incollato in un foglio Excel . Se si ha a che fare questo ( dire che hai una lunga lista che sta per essere solo troppo sforzo per ri- tipo nella cartella di lavoro di Excel ), quindi assicuratevi di copiare e incollare i dati da un altro programma di Microsoft , quando possibile. Se stai usando un word processor , cercare di ottenere le informazioni da Microsoft Word , per esempio . Usando un altro programma come Open Office Writer potrebbe causare problemi quando si tenta di incollare i dati nella cartella di lavoro .
Inserimento dati

Ci sono un sacco di consigli e trucchi è possibile utilizzare per inserire i dati in una cella del foglio di calcolo. Per esempio, se si clicca una cella , è possibile iniziare subito a scrivere , e quando hai finito puoi fare clic su un'altra cella e andare avanti. Se si fa clic su una cella che contiene dati in esso e inizia a digitare , però, sarà completamente eliminare i dati nella cella . Tuttavia, vi è una barra nella parte superiore del foglio di calcolo che , se si fa clic su una cella , vi mostrerà tutti i dati raccolti in quella cella . Se si fa clic all'interno di quel bar lungo la parte superiore del foglio di calcolo è possibile modificare i dati senza cancellare tutto.