La tecnologia rende più facile che mai molti compiti . Un tale compito è la creazione di etichette. Avete bisogno di un programma di database e un programma di elaborazione testi per creare etichette . Un programma di database contiene tutte le informazioni che si desidera stampare sulle etichette . Il programma di elaborazione testi è usata per mettere insieme le etichette . È possibile effettuare le etichette con Microsoft Works e Microsoft Excel .
Istruzioni Creare il database
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Aprire Microsoft Excel sul proprio computer . Excel si trova normalmente nella cartella di Microsoft Office.
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Inserisci i nomi dei campi che si intende utilizzare per le etichette nella prima riga . Righe in Excel sono etichettati con un numero, mentre le colonne sono etichettati con una lettera . Ogni scatola è indicato come una cella . Ad esempio , se si stanno facendo le etichette di indirizzo , si può avere il "Nome" nella prima cella ( 1A) , " cognome " nella seconda cella ( 1B ) , " indirizzo nella terza cella ( 1C ) , " città " nella quarta cella ( 1D ) , "stato ", nella quinta cella ( 1E ) e " CAP " nella sesta cella ( 1F ) .
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Inserire le informazioni che si sta utilizzando per le etichette nelle righe seguenti . Ogni riga rappresenta una etichetta. , ad esempio, in 2A cella , puoi mettere " John ", seguito da " Doe " in 2B cellulare e l' indirizzo nelle seguenti celle . Row 3 avrebbe di un'altra persona informazioni.
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salvare il file. I passi per salvare il file dipendono dalla versione di Excel in uso . Nei programmi precedenti , vai su "File" e scegliere "Salva con nome ". Nella successiva versioni , si va in ufficio icona e quindi fare clic su "Salva con nome ".
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chiudere Excel .
Creare le etichette
6 < p > Apri Microsoft Works e clicca su "Strumenti" sulla barra degli strumenti , quindi su " etichette ", seguito da " etichette indirizzi . "
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Scegli il marchio corretto e numero di prodotto che si utilizza per le etichette quando la finestra " Label Impostazioni" viene in su. Questa informazione è normalmente stampato sulla confezione un'etichetta .
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Clicca su " Nuovo documento " nella parte inferiore della finestra dopo aver selezionato le etichette corrette . Ciò porta la possibilità di scegliere "Unisci dalla Rubrica " o " Unisci informazioni da un altro tipo di file . " Click su " Unisci informazioni da un altro tipo di file . "
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Assicurati "Tutti i file "è selezionato nella parte inferiore della finestra di dialogo , accanto a" Tipi di file ". Se non si dispone di questa selezionata , il file di Excel non può vedere. Scegliete il file che contiene il database di Excel che si desidera utilizzare per creare la tua etichette. Innanzitutto vi verrà chiesto se si desidera utilizzare le voci nella prima riga come nomi di campo . Scegliere "sì . " Allora , ti verrà chiesto quale foglio di lavoro che si desidera utilizzare , digitare " Foglio1 . " Questo perché ogni file Excel contiene più di un foglio , ma tutte le informazioni dovrebbe essere il primo.
Formato tua etichetta
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Formato vostra etichetta , scegliendo le informazioni desiderate e cliccando su "Inserisci ". , ad esempio, è necessario fare clic su " nome" e poi " inserire ", seguito da uno spazio , " cognome " e poi " inserire ". Successivamente, si dovrebbe premere Return /Invio per andare alla prossima linea . Ecco , si dovrebbe fare clic su " indirizzo ", quindi " inserire ", quindi tornare a passare alla riga successiva . Sulla tua ultima riga , è necessario fare clic " città" e poi " inserire ", seguito da una virgola e uno spazio, poi "stato" e " inserire ", seguito da uno spazio, quindi " CAP " e quindi inserire .
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Scegliere "Visualizza risultati". scorrere le etichette per assicurarsi che essi appaiono il modo si desidera .
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Salva il file andando su " File" o sull'icona nella parte superiore della finestra e "Salva con nome ".