Microsoft Excel viene spesso utilizzato per l'immissione dei dati , come il built-in cellule create dalle colonne e righe in un foglio di lavoro forniscono organizzazione istante . Se si crea un foglio di calcolo in cui voi o altri utenti entrerete dati , è possibile limitare e controllare i dati in celle specifiche per la creazione di un elenco a discesa . Per inserire i dati nella cella , un utente fa clic semplicemente sulla freccia della cella e seleziona una voce dall'elenco. Istruzioni
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Tipo gli elementi dell'elenco in celle di una colonna del foglio di lavoro corrente o un altro foglio di lavoro . Assegnare un nome alla lista , se si entra in un foglio di lavoro diverso . Selezionare l'elenco e fare clic all'interno della casella "Nome" in alto a sinistra del foglio di lavoro accanto alla " barra delle formule ". Digitare un nome per la lista e premere "Invio ".
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Cliccare sulla cella in cui si desidera creare un elenco a discesa. Per accedere all'elenco in più celle , tenere premuto il tasto "Ctrl " e fare clic su ciascuna cella in cui si desidera utilizzare l'elenco .
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Vai al menu "Dati" in Excel 2003 . Fare clic su "Convalida " e vai alla scheda "Impostazioni" della finestra di dialogo " Convalida dati " . Passare alla scheda " Dati" in Excel 2007 . Fare clic su " Convalida dati " e selezionare " Convalida dati " dal menu . Vai alla scheda "Impostazioni" della finestra di dialogo " Convalida dati " .
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Selezionare "Lista " nella casella "Consenti" . Digitare un segno di uguale seguito da l'intervallo di celle che contiene la lista in casella " Source" se la lista è sullo stesso foglio di lavoro . Digitare un segno di uguale seguito dal nome del campo nella casella " Source" se è stata creata la lista su un altro foglio . Ad esempio , se il nome del campo è "frutti ," tipo " = Frutta " nella casella "Origine" .
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Deselezionare la casella di controllo "Ignora Blank ", se si desidera richiedere agli utenti di selezionare una voce di elenco , piuttosto che lasciare la cella vuota . Passare alla scheda "Input Message " se si desidera visualizzare un messaggio quando viene selezionata la cella . Scrivi il tuo messaggio nella casella " Messaggio di input " . Fare clic su "OK" per creare l'elenco a discesa nella cella o le celle selezionate .