Privati fogli Excel (anche conosciuti come i fogli di lavoro ) costituiscono un file di cartella di lavoro . Ogni foglio di lavoro comprende una griglia di righe e colonne e ha un nome distinto . Un foglio di Excel consente di risparmiare tempo , permettendo di formattare rapidamente i dati , sia che siate semplicemente cellule ombreggiatura o numeri di formattazione e testo . Opzione di riempimento automatico di Excel consente di inserire i dati in più celle . È possibile calcolare i dati , analizzare i dati e visualizzare o nascondere colonne e righe nel foglio di lavoro . Istruzioni
Celle Auto- riempimento in Excel Fogli
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Aprire un nuovo file di foglio di calcolo di Microsoft Excel . Tipo " mese /anno " nella cella A1 , quindi premere il tasto Tab per passare alla cella B1 . Ora digitare " Vendite" in cella B1 e premere "Invio ".
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Vai alla cella A2 e digitare "Gennaio 2000", nella cella , quindi premere " Invio". Tipo " gennaio 2001 " in cella A3 e premere " Invio " di nuovo .
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cellule Selezionare A2 e A3 e posiziona il mouse sul bordo inferiore destro della cella A3 , finché non si rivolgerà in un segno più nera . Quindi trascinare il mouse verso il basso le righe fino a raggiungere cella A10 . Le file saranno automaticamente riempita con i tuoi dati ( dal gennaio 2000 al gennaio 2008) utilizzando il modello si è inserito nelle prime due celle .
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tipo " totale " nella cella A11 .
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Vai alla cella B2 e immettere una cifra casuale per la vendita , come ad esempio " 7400 " senza segni di dollaro o virgole . Quindi premere "Invio ".
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Inserisci numeri casuali nelle cellule B3 a B10 , compilando le restanti vendite per ogni mese ed anno .
Formattazione celle in fogli Excel
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Selezionare le celle da A1 a B11 , quindi fare clic su " Formato" e " Formattazione automatica " dalla barra degli strumenti . Scegliere uno stile di tabella e fare clic su "OK". Il formato sarà applicato alle celle selezionate .
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Selezionare l'intestazione di colonna B per evidenziare l' intera colonna "Vendite" . Quindi fare clic su " Formato" e "Celle " nella barra degli strumenti . Il " Formato celle " finestra di dialogo si aprirà e verrà selezionata la scheda " Numero" .
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Seleziona " valuta " della categoria e "2" per i decimali. Scegliere un formato di numero a tua scelta ( per i numeri negativi ) e premere " OK ". Il vostro formato verrà applicato alla colonna B.
Calcolo Excel Fogli
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Vai alla cella B11 per creare una formula che somma le vendite nella colonna B.
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Selezionare il pulsante " Somma automatica " nella barra degli strumenti "Standard" . I dati in celle da B2 a B10 saranno evidenziati .
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Premere il tasto "Enter" per accettare i calcoli . Il totale verrà automaticamente aggiunto alla cella B11 .
Creare grafici
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Selezionare le celle da A1 a B11 per creare un grafico in base ai dati selezionati . Quindi fare clic su "Inserisci" e " Tabella " nella barra degli strumenti . La procedura guidata grafico si aprirà .
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Scegliere " Colonna" per il tipo di grafico nella scheda " Tipi standard " e fare clic su "Avanti ".
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Scegli l' layout per il grafico, righe o colonne e fare clic su "Fine ". Un grafico verrà aggiunto al foglio di Excel . Selezionare il grafico e trascinarlo dove volete che appaia sulla tua pagina .
Nascondere e rivelare dati in celle
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Selezionare le intestazioni di righe per le righe 4 e 5 . Saranno selezionati i due file .
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destro del mouse sopra le righe selezionate . Quindi selezionare "Nascondi" dalla lista a comparsa. Le righe vengono nascoste .
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Selezionare le righe 3 e 6, oppure fare clic sul pulsante " Seleziona tutto " pulsante a sinistra della colonna A di intestazione . Quindi fare clic destro e scegliere " Scopri" dalla lista a comparsa. Eventuali celle nascoste all'interno delle aree selezionate saranno rivelati .