Come tutte le applicazioni di Microsoft Office , Excel offre una vasta gamma di modi per manipolare un file . Gli utenti fanno attraverso la barra del menu principale sopra il foglio di calcolo , dove si trovano il " File ", "Modifica" e "opzioni vista" . Il miglior modo per imparare ad usare queste funzioni è quello di testare loro. Istruzioni
File
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Fare clic su " File" nella barra dei menu principale. Scorrere verso il basso e visualizzare le quattro sezioni del menu .
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Creare un nuovo foglio di calcolo , aprire o chiudere un foglio di calcolo utilizzando la sezione superiore del menu . La sezione successiva consente di salvare il file . Per salvare il file come è con lo stesso nome del file e il percorso , fare clic su " Salva ". Per modificare il nome e /o la posizione , fare clic su "Salva con nome ". È inoltre possibile salvare i file come pagine Web facendo clic su " Salva come pagina Web ".
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Stampa un foglio di calcolo utilizzando la prossima serie di selezioni . È possibile determinare in che modo la pagina sarà allestito , specificare l'area del foglio che verrà stampato e vedere in anteprima il lavoro di stampa con queste selezioni . Fare clic su "Stampa" per andare direttamente alla stampa del foglio di calcolo .
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L'ultima sezione presenta l' opzione per inviare il file in una posizione diversa o da una e-mail , e di visualizzare le proprietà del file . Facendo clic su "Exit" si spegne Excel .
Modifica
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Fare clic su " File" nella barra dei menu principale. Scorrere verso il basso e visualizzare le quattro sezioni del menu . Vedrete cinque sezioni di opzioni che consentono di modificare il foglio di calcolo .
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Fare clic su " Ripristina" o " Ripristina " nella sezione in alto per eliminare le ultime modifiche di editing o di spostarsi in avanti dalla corrente modifica cambiamento .
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Scegliere "Taglia ", "Copia ", "Incolla ", " Appunti di Office " o " Incolla speciale " per spostare alcune voci in tutto il foglio di calcolo o da e per altri file si è lavorando. Pensate a queste funzioni come effettivamente seguendo la direzione che si sta dando il programma . Ad esempio, quando si sceglie "Copia ", vi verrà copiando la voce si ha voce . Ora sarà il vostro clipboard .
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Seleziona " Fill ", " Cancella ", "Elimina ", " Elimina foglio " o "Sposta o copia foglio " per manipolare le cellule intere nel foglio di calcolo o fogli. Fare clic su "Trova ", "Sostituisci " o "Vai a" per cercare , scambiare o passare a specifiche voci all'interno del foglio di calcolo .
Visualizza
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Fare clic su " File " nella barra del menu principale. Scorrere verso il basso e visualizzare le quattro sezioni del menu . Vedrete quattro sezioni di opzioni che consentono di modificare il modo di visualizzare il foglio di calcolo .
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Fare clic su " Normale" o " Anteprima interruzioni di pagina " per vedere come il foglio di calcolo viene visualizzato su carta . Questo crea righe nel foglio di calcolo che significano queste interruzioni . Per rimuovere le righe , fare clic su "Normale ".
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Seleziona " Task Pane ", "Barre degli strumenti ", " barra delle formule" o " Barra di stato " per aggiungere o rimuovere alcuni strumenti sopra il foglio di calcolo .

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scegliere " Intestazione e piè di pagina" o "Commenti" per visualizzare il contenuto nascosto che gli autori e gli amministratori hanno aggiunto al file .
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Clicca " Viste personalizzate ", " Full Screen "o" Zoom " per modificare la visualizzazione sullo schermo di tutto il foglio di calcolo .