Quando si lavora con i dati in Microsoft Excel , gli utenti di solito aggiungere un grafico a vedere una tendenza più facilmente. Oggetti di Excel consentono agli utenti di visualizzare i dati complessi in un formato visivo semplice . Dopo la manipolazione dei dati con funzioni di grafico , gli utenti in genere copiare e incollare le carte in presentazioni di PowerPoint o documenti di Word per giustificare le decisioni aziendali . Ad esempio , gli sviluppatori di siti web utilizzano i grafici per tracciare il numero di visitatori il loro sito ha ogni mese e quante persone lasciano dei commenti . Utilizzando questi dati , hanno il loro sito su misura per le esigenze degli utenti . Imparare a utilizzare la funzione di Microsoft Excel grafico in genere comporta facendo esercizi di pratica . Attività di base Mastering utilizzando grafici migliora la capacità di un utente di usare Excel in modo efficace . Creazione di un grafico

Creazione di un grafico comporta la selezione di dati e quindi facendo clic sul menu "Inserisci tabella " e selezionando un tipo di grafico . Tipi di grafico includono colonna , linea , barre, a torta , area e dispersione . Facendo clic sul menu " Design" , un utente fa clic l'opzione " Sposta grafico " per modificare il grafico di un oggetto nel foglio corrente in un nuovo , foglio di lavoro separato . Imparare a creare grafici in genere comporta la creazione di diversi tipi di grafici che utilizzano la stessa selezione di dati . Per praticare la modifica del tipo di grafico visualizzato , un utente deve fare clic con il grafico nel suo foglio di lavoro di Excel e selezionare l'opzione " Change Series tipo di grafico ... " opzione . Poi , si può selezionare una diversa opzione . Non tutti i dati possono essere visualizzati in tutti i tipi di grafici .
Formattazione dei grafici

Formattazione dei singoli elementi, come ad esempio i titoli del grafico , le etichette dati o leggenda permette ad un utente di cliente il suo grafico e renderlo più attraente e leggibile . Per fare pratica , si fa clic sul menu "Layout " e poi seleziona un elemento da modificare. Ad esempio , un semplice esercizio per migliorare un grafico comporta cliccando sul pulsante " Griglia " e quindi "Linee guida orizzontali primarie" e quindi l'opzione " Maggiore e Minore griglia" .
Inserimento di immagini , i titoli e il testo

Aggiunta di immagini coinvolge un utente selezionando il menu "Inserisci" e scegliere l' opzione "Immagine" . Praticare l'aggiunta di immagini e spostandole intorno al grafico consente all'utente di migliorare la sua capacità di creare grafici con dettagli aggiuntivi, come informazioni di base o di dati aggiuntivi . Selezione di una opzione " Picture Style" , come "Double Frame, Black" rende l'immagine più professionale . Aggiunta di un titolo ( cliccando sul menu "Layout" e poi selezionando l'opzione " Titolo del grafico ") e testo (facendo clic sul menu "Layout " e quindi scegliere l'opzione " Casella di testo " ) può anche rendere più facile la tabella da interpretare.
Aggiunta di una linea di tendenza o freccia

Spotting un trend consente a un utente di fare una buona decisione in base ai dati . Facendo clic sul menu "Layout" e poi scegliendo l'opzione " Trendline " , un utente può quindi selezionare l'opzione "Linear Trendline " . Ad esempio , un utente può praticare l'aggiunta di diverse linee di tendenza per vedere l'effetto . Per saperne di più su come funziona la linea di tendenza , si può anche modificare i dati di origine e osservare il cambiamento della linea di tendenza . Allo stesso modo , l'aggiunta di una freccia per un grafico migliore spiega un punto . Dal menu "Inserisci" , l'utente fa clic sull'opzione " Forme " e poi seleziona il " Freccia Block" opzione .
Aggiunta di ulteriori dati

Dalla " Progettazione " menù , agli utenti di selezionare l'opzione" Select dati "e selezionare nuovamente i dati per aggiungere altri dati a un grafico . Ad esempio , un utente può praticare aggiunta un'altra colonna di dati a un grafico . I nuovi dati si presenta nel grafico una volta che lei fa clic sul pulsante " OK " in "Seleziona origine dati" finestra di dialogo. Imparare a manipolare i dati aiuta un utente di analizzare dati complessi e di presentare i risultati in presentazioni e altri documenti.